Алгоритм участия в электронном аукционе по закону n 44-фз

Статьи 21 марта 2015

Госзакупки – это перспективный канал услуг и продаж товаров для солидного числа компаний. Одной из форм проведения госзакупок есть электронный аукцион. В этом случае поставщик определяется на электронной площадке (сайте).

В аукционе побеждает самый недорогой поставщик для национальных потребностей. Процедура электронного аукциона регулируется законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ О контрактной совокупности в сфере закупок товаров, работ, одолжений для обеспечения национальных и муниципальных потребностей (потом — Закон N 44-ФЗ)).

Не путайте электронный аукцион с участием в открытом конкурсе. так как в методах участия имеется значительные отличия.

Принимая ответ об участии в электронном аукционе, начальнику компании нужно оценить целесообразность данного мероприятия. Затраты, которые связаны с заключением договора, смогут превышать доходы от сотрудничества с национальным клиентом. Затраты на участие в электронном аукционе включают в себя и предоставление обеспечения заявки на участие, и конкретно подготовку заявки, и, наконец, предоставление обеспечения выполнения договора.

Отечественные специалисты по сопровождению национальных закупок создали особый метод участия в электронном аукционе, что включает в себя следующие этапы:

Подготовительные организационные мероприятия;
Подача соответствующей заявки;
Принятие ответа о минимальном ценовом предложении;
Яркое участие в торгах на электронном аукционе;
Заключение государственного контракта.

Этап 1. Подготовительные организационные мероприятия

От надлежащей организации участия компании в электронном аукционе зависит успех всего мероприятия. Мы рекомендуем начальнику компании-участника издать приказ по организации, где будут выяснены подготовительные мероприятия, ответственные лица и сроки. Данный приказ направляться издать заблаговременно, поскольку подготовка может занять до 20 календарных дней.

В приказе нужно отразить следующие моменты:

Наименование планируемого электронного аукциона;
Важного за участие в электронном аукционе сотрудника;
подачи и Составление заявки для принятие участия в электронном аукционе;
утверждение и Определение минимального ценового предложения (на аукционе);
Процесс подачи ценового предложения;
Представление обеспечения выполнения договора (при победе);
Заключение договора с национальным клиентом.

Для принятие участия в электронном аукционе требуется аккредитация на электронной площадке. Аккредитацию нужно будет проходить на каждой отдельной площадке, где вы планируете учавствовать. Срок одной аккредитации образовывает 3 года.

Принципиально важно не опоздать с прохождением аккредитации: ее необходимо пройти до окончания срока подачи заявок на участие в электронном аукционе, указанного в извещении о проведении электронного аукциона.

Дабы пройти аккредитацию, необходимо сделать следующее:

составить и послать оператору электронной площадки заявление с нужным пакетом документов;
перечислить финансовые средства на счет с целью проведения операций, дабы обеспечить участие в электронных аукционах. Реквизиты счета указаны в уведомлении.

К заявлению вы прикладываете следующий пакет документов:

свежую копию выписки из ЕГРЮЛ (не позднее 6 месяцев);
копии учредительных документов участника;
копии документов, подтверждающих полномочия на получение аккредитации и на участие в электронных аукционах от имени компании. К примеру, это возможно доверенность;
ИНН организации;
e-mail;
ответ об одобрении либо о совершении по итогам таких аукционов сделок от имени участника с указанием информации о большой сумме одной сделки.

Этап 2. Подача соответствующей заявки

В случае если ваша компания взяла аккредитацию на электронной площадке, вы имеете возможность оправить заявку на участие в электронном аукционе оператору электронной площадки. Подать заявку возможно в любое время с момента опубликования извещения о проведении электронного аукциона до окончания срока подачи заявок.

Заявку направляться составить в форме двух электронных документов. Заявка складывается из двух частей. Первая часть заявки оформляется в соответствии с требованиям к ее содержанию и инструкцией по заполнению заявки.

Эти положения находятся в документации об электронном аукционе. Сведения, каковые обязана содержать вторая часть заявки, установлен в ч.5 ст. 66 Закона N 44-ФЗ.

Этап 3. Принятие ответа о минимальном ценовом предложении

Чтобы не было организационных затруднений, начальнику организации оптимальнее принять решения о минимальном ценовом предложении

на аукционе. Принципиально важно принять данное ответ до начала проведения торгов на электронном аукционе. В приказе вы прописываете минимальное ценовое предложение, которое вправе сделать сотрудник, важный за участие в электронном аукционе.

Этап 4. Яркое участие в торгах на электронном аукционе

Для принятие участия в торгах на электронном аукционе компании нужно подать ценовое предложение. Ценовые предложения подаются конкретно при проведении торгов на протяжении электронного аукциона.

время и Дата проведения электронного аукциона указываются в соответствующем извещении. Аукцион начинается, участникам отводится 10 мин. для подачи собственных ценовых предложений. Это время машинально продлевается по окончании очередного предложения одного из участников (любой раз до 10 мин.).

По окончании главного времени участникам дается еще 10 мин. на подачу еще одного предложения о цене.

Закон устанавливает два метода подачи ценовых предложений:

в пределах шага аукциона (в соответствии с ч. 6 ст. 68 Закона N 44-ФЗ ход аукциона – величина понижения начальной цены договора, которая образовывает от 0,5% до 5% начальной цены договора). В этом случае ваше ценовое предложение меньше текущего минимально предложенного предложения на величину шага;
независимо от шага аукциона. В этом случае вы подаете любое ценовое предложение в рамках установленных требований.

Ознакомьтесь с ограничениями по подаче ценового предложения, установленными ч. 9 ст. 68 Закона N 44-ФЗ. По результатам торгов организатор электронной площадки публикует на сайте протокол подведения итогов аукциона.

Компания-участник может обратиться к оператору электронной площадки за разъяснением результатов электронного аукциона методом направления ему запроса.

Этап 5. Заключение государственного контракта (при победе)

Дабы победитель электронного аукциона взял право на заключение госконтракта, он обязан дать обеспечение выполнения договора.

Для подготовки обеспечения нужно совершить следующие действия:

уточнить размер обеспечения в извещении о проведении аукциона, документации об проекте и аукционе договора. Кроме этого закон устанавливает последовательность случаев, в то время, когда нужно дать обеспечение в повышенном размере (ст. 37 Закона N 44-ФЗ);
перечислить финансовые средства на счет клиента либо обратиться в банк за предоставлением банковской гарантии.

В то время, когда клиент обнародовал проект договора на сайте электронной площадки, мы рекомендуем проверить текст документа на предмет его соответствия извещению о проведении электронного аукциона, аукционной документации и заявке участника. Это нужно сделать в течение пяти календарных дней с даты размещения проекта договора на сайте.

Если вы нашли в тексте договора неточности либо спорные моменты, вы составляете и размещаете на электронной площадке протокол разногласий. Обратите внимание, что закон отводит на это не более 13 календарных дней с даты размещения протокола подведения итогов аукциона.

При отсутствии разногласий в отношении условий договора компания-победитель электронного аукциона размещает на электронной площадке документ и проект контракта, подтверждающий предоставление обеспечения выполнения договора.

Все документы должны быть подписаны усиленной электронной подписью важного за участие в электронном аукционе сотрудника компании-победителя.

Закон N 44-ФЗ устанавливает пара случаев, в то время, когда организация будет признана уклонившейся от заключения госконтракта:

победитель аукциона просрочил отправку проекта договора;
победитель просрочил оправку протокола разногласий клиенту;
победитель не предоставил информации о добросовестности участника либо обеспечения выполнения договора в полуторном размере от установленного аукционной документацией.

Уклонившаяся от заключения договора компания лишается суммы денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в электронном аукционе, и попадает в реестр недобросовестных поставщиков.

Так, участие в электронном аукционе – это сложное и важное мероприятие компании. От оперативности и слаженности работы подразделений компании будет зависеть не только успех участия в электронных торгах, но и финансовые средства, внесенные для исполнения и обеспечения участия госконтракта. Для уверенного участия в национальных закупках мы рекомендуем обратиться за одолжениями по сопровождению участия в электронном аукционе к нашим специалистам.

Покинуть комментарий

Абонентское юрсопровождение бизнеса. 34 юруслуги от 25 000 руб/мес

Источник: pravobezlimit.ru

Финансовая жизнь