На данный момент в Сбербанке России внедряется совокупность электронного офисного документооборота (СЭОДО). Потому, что Сбербанк есть самым большим банком России и СНГ, то возможно смело заявлять о том, что это наибольшее внедрение совокупности электронного документооборота в банковской сфере России.

К концу 2012 года, в то время, когда проект будет закончен, в совокупности будут трудиться более зо тысяч сотрудников. Внедрение СЭОДО осуществляется в Центральном аппарате и во всех 17 территориальных банках — от Петербурга до Хабаровска, что влечет за собой громадный количество информации, проходящей через совокупность. Суммарный документооборот лишь Центрального аппарата образовывает свыше миллиона офисных документов в год.

С учетом документооборота в территориальных банков и межфилиального обмена эта цифра возрастает на порядок.

По окончании детального анализа рынка совокупностей электронного документооборота, как российских, так и зарубежных, конкурсная рабочая группа Сберегательного банка выбрала платформу DocsVision, которую доверила для внедрения компании Digital Design. Главными параметрами выбора были наличие в ответе расширенных функций контроля поручений, поручений и быстрого поиска документов, наличие возможности делать согласование, подписание/утверждение проектов документов с мобильных устройств, и возможности масштабирования ответа.

Внедряемая СЭОДО снабжает комплексную автоматизацию, качество и прозрачность процессов офисного документооборота, понижение трудозатрат на работу с документами. В совокупности будут обрабатываться входящая, внутренняя корреспонденция и исходящая, включая служебные записки, распоряжения, распоряжения, соглашения и т.д. Одна из ответственных функций совокупности — контроль выполнения поручений.

Совокупность автоматизирует как внутренний документооборот в Центральном аппарате и территориальных банках, так и сквозные процессы документооборота между территориальными банками и Центральным аппаратом. Банковские документы останутся, очевидно, в ведении АБС.

В Центральном аппарате СЭОДО заменит две прошлые совокупности регистрации документов — «Документ» и «Делопроизводство». Ответ интегрируется с другими информационными совокупностями, уже трудящимися в Сбербанке, а также с совокупностью управления сертификатами пользователей для обеспечения применения электронной цифровой подписи. Это разрешает Сбербанку уже на данный момент заменить кое-какие виды бумажных документов на электронные, а в возможности — всецело перейти на безбумажный электронный документооборот.

Действия пользователей в совокупности организованы при помощи особых автоматизированных рабочих мест — АРМ. Эти приложения были созданы с учетом специфики деятельности разных категорий сотрудников. Они снабжают упрощенный доступ к тем функциям, каковые пользуются спросом в громаднейшей степени для той либо другой категории.

На данный момент в СЭОДО употребляются АРМ регистратора, делопроизводителя, руководителя и исполнителя.

АРМ начальника предоставляет единую точку доступа ко всей нужной информацим. Оно учитывает такие особенности деятельности топ-менеджеров банка, как отсутствие свободного времени, напряженный график, выездные мероприятия и частые командировки и разрешает трудиться как в online, так и в offline режиме. Основной «изюминкой» проекта есть реализация рабочего места не только на рабочих ноутбуках и станциях под управлением Windows, но и на планшетах iPad.

на данный момент с этим приложением на планшетах трудятся начальники департаментов и все члены правления Сберегательного банка. В будущем планируется расширение масштабов применения АРМ начальника.

Внедрение СЭОДО в Сбербанке еще не закончено, и подводить итоги рано. Но предварительные результаты видны уже на данный момент. Благодаря централизованному хранению документов в электронном виде ощутимо уменьшилось время, затрачиваемое сотрудниками банка на их поиск.

Время доведения документа до конечного исполнителя сократилось многократно, а наличие прозрачной совокупности контроля исполнительской отчётности и дисциплины о ходе выполнения разрешило существенно снизить количество невыполненных поручений. Лишь по этим показателям возможно уже с уверенностью заявить, что проект успешен.

Создание СЭОДО идет поэтапно. Внедрение в Центральном аппарате началось в августе гого года, после этого неспешно ее стали внедрять в территориальных банках. На сегодня в Центральном аппарате СЭОДО переведена в промышленную эксплуатацию. К ней подключено более 8 тысяч пользователей, ею обрабатывается более го тысяч документов в сутки.

В промышленную эксплуатацию кроме этого введены СЭОДО в Северо-Западном, Столичном, Среднерусском, Поволжском, Уральском и Юго-Западном банках. До конца 2012 года к ним присоединятся оставшиеся 12 территориальных банков. Так, целый проект по созданию наибольшей русском совокупности электронного документооборота в банковском секторе на пара десятков тысяч пользователей будет реализован менее чем за три года.

5 Проверка знаний

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны:

• Цена документа

  Неспециализированные скорость увеличения русского рынка совокупностей электронного документооборота (СЭД) составили в 2004 году около 30% если сравнивать…

• Как поменять wmr на wmz и wmz на wmr. выбираем надежный обменник.

  16/05/2013 Возможно, большая часть пользователей совокупности WebMoney Transfer, желали бы знать, какие конкретно имеется надёжные методы обмена…

• «Автоматизация может поставить банк в зависимость от сбоев»

  Автоматизируя бизнес-процессы в банке, нужно постоянно иметь запасной вариант работы, в случае если одна из совокупностей даст сбой. В другом случае…

• Фронт-офис банка: предпосылки автоматизации и роль автоматизированной системы в развитии розничного кредитования

  Задачи автоматизации сопровождения-процессов и бизнес выдачи кредитов в рамках деятельности фронт-офисных подразделений банка. // Диана Рахмани, Глава…

• Как лишиться денег из-за одного фото по mms

  Интерес преступников к мобильному и онлайн-банкингу не пропадёт ни при каких обстоятельствах. Мы систематично замечаем, как они модифицируют и…

• Георгий чесаков: «есть две проблемы с дигитализацией финансовых услуг»

  Глава ОТП-банка Георгий Чесаков на форуме Finnopolis-2015 ответил на вопросы отечественного обозревателя. — В чем состоят главные неприятности с…