HSBC собирается оцифровать все банковские процессы и всецело отказаться от бумаги — об этом в сентябре на конференции в Шанхае сказал IT-директор банка Дэррил Уэст. Bankir.Ru поинтересовался у больших российских кредитных организаций, как им удается экономить на офисной бумаге и большое количество ли процессов уже выведено в «цифру».

В Сбербанке сказали, что кардинально пересмотрели подход к работе с документами, заменив бумажный документ на электронный и ручную подпись на электронную. При оформлении документов сотруднику и клиенту не требуется подписывать листы бумаги, документы изначально формируются и подписываются в электронном виде.

На данный момент 40% операций в конторах банка проходит с применением безбумажной разработке

«Применение безбумажной разработке разрешило Сбербанку исключить операционные неточности при оформлении документов, сократить трудозатраты сотрудников на обработку и выявление операционных неточностей, снизить затраты на хранение и логистику бумажных документов, и сократить потребление бумаги в клиентских конторах»,— поведали в пресс-службе кредитной организации.

В Сбербанке не сказали, сколько на этом удается сэкономить, но указали на то, что на данный момент 40% операций в конторах банка по всей стране проходит с применением безбумажной разработке.

Экономят на бумаге и ВТБ24. По словам главы денежного департамента банка Александра Меленкина, в этом году ВТБ24 планово сократил затраты на закупку бумаги на 30%. Экономия бумаги в пачках в прошедшем сезоне составила 41% если сравнивать с годом прошлым, в текущем году предполагается расход, подобный расходу в 2015 году.

Этого удалось добиться введением лимитов расходования офисной бумаги.

«За счет перехода на электронный документооборот, запуска особого раздела сайта для нового клиента и рассылкой Welcome-email, что содействовало избавлению от всех бумажных вложений, нам удалось сократить затраты на 10%, и нивелировать рост расценок за одну единицу пачки бумаги,— говорит Александр Меленкин.— В будущем ВТБ24 кроме этого собирается оптимизировать затраты на бумагу за счет перевода вторых документов в электронный формат, и повышения количества полиграфической продукции в иных каналах, к примеру через email-рассылки».

В случае если клиент желает приобретать выписки в бумажном виде, с него взимается рабочая группа

Как говорят в ЮниКредит Банке, еще в 2015 году был начат переход с простых печатных устройств на многофункциональные, каковые разрешают сократить печать лишних документов и применять бумагу более экономно, печатая не только с двух сторон, но и по паре страниц на одном странице, применяя небольшие шрифты и без того потом.

В прошлом же году банк посредством методики Lean Six Sigma решил задачу приложений печати и сокращения выписок для юрлиц. «В следствии клиент приобретает все эти документы безвозмездно в электронном виде, а если он желает получать выписки в бумажном виде, с него взимается рабочая группа,— говорят в банке.— По окончании внедрения данного подхода банку удалось сократить количество применяемой бумаги многократно. К примеру, банк каждый день применяет на 20 коробок бумаги меньше, чем ранее, а высота стопки бумаги, сэкономленной за год, превысит километр!»

Затраты на закупку бумаги удалось сократить приблизительно на 25%

Кроме этого в банке ввели процедуру по онлайн-обработке бухгалтерских документов (счет-фактур, актов приемки и т. д.) В следствии реализации проекта была не только увеличена утверждения документов и скорость приёма, но и существенно сокращено количество печатных материалов.

Добились большой экономии в текущем году, если сравнивать с годом прошлым, и в банке «Ренессанс-Кредит». По словам административного директора банка Максима Кириллова, затраты на закупку бумаги удалось сократить приблизительно на 25%. Это произошло благодаря оптимизации разных бизнес-процессов.

В СМП Банке неспешно переводят документооборот в электронный формат. «В случае если в прошедшем сезоне за период июнь-июль было израсходовано 1000 пачек бумаги, то в текущем году за данный же период — около 900,— говорят в банке.— Количества затрат до тех пор пока изменяются незначительно. Однако, мы ожидаем, что в недалеком будущем количество потребления бумаги сократится И трансформации касаются не только внутреннего документооборота, но и внешнего — за счет развития интернет-банка для дистанционных каналов и частных клиентов обслуживания юрлиц».

Характеристики Бумаги Svetocopy

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны:

• Угроза поглощения нависла над американскими банками третьего эшелона

  Количество слияний и поглощений в банковском секторе США в этом году должно превышать прошлогодние показатели, говорится в статье, которую публикует…

• Хакеры без труда взламывают счета клиентов крупнейших банков

  Хакеры – банковская угроза! Взлом банков хакерами Небольшой бизнес необходимо оберегать от хакеров и пользоваться интернетом с целью банковских операций…

• Красивый интерфейс за $ 4,5 млн: зачем банку «открытие» понадобился рокетбанк

  Банк «Открытие» может приобрести Рокетбанк. По оценке специалистов, цена сделки может составить $4,5 млн. Сделка пока не закрыта, исходя из этого стороны…

• Британские банки отказываются возмещать потери жертвам мошенничества

  Главного храбреца публикации Майлза Бригналла в газете The Guardian кличут Росс Андерсон. Он — доктор наук Кембриджского университета и один из ведущих…

• Как банки хитрят со ставками по депозитам

  Умные депозиты Ставки по депозитам все ниже, и банки все чаще применяют хитрости, дабы привлечь вкладчиков. На что необходимо обратить внимание в…

• Открытие расчетного счета в банке юридическим лицом

  Открытие счета в банке юр. лицом Общеизвестно, что каждые расчеты между юрлицами должны производиться только в безналичной форме, что фактически и…