Как конвертировать word в pdf подручным софтом

09 апреля 2015 Программы/сервисы Комментарии: 3

Привет подписчики и дорогие читатели seoslim.ru! Продолжаю вас знакомить сервисами и полезными программами, исходя из этого из данной статьи вы определит, как преобразовать файлы Word в PDF и обратно.

Но перед тем как я покажу, как делается такая конвертация, давайте разберем, что это за файлы и в каких случаях их нужно видоизменять?

Микрософт Word — это особая программа, предназначенная для текстовых документов.

Не пологаю, что досконально стоит растолковывать возможности Ворда, поскольку с ним знаком любой рядовой пользователь компьютера, поскольку кому-то не обойтись без его помощь в учебе: дипломы. курсовые, рефераты, а кому-то на работе: отчеты, доклады, распоряжения, резюме. распоряжения и без того потом.

Несложнее говоря, Word это программа для печатания, плюс в ее возможности входит прекрасное оформление текста (выделение, подчеркивание, изменение цвета), вставка изображений, фотографий, а для более продвинутых пользователей программа от Майкрософт разрешит в документ добавить таблицу, создать объявление либо плакат.

Все файлы, созданные посредством Ворда будут иметь расширение .DOC, расшифровывается с английского, как Document.

Adobe (Acrobat) Reader — это самое мощно ПО для работы с фалами формата PDF (Portable Document Format).

Представляет собой комплект базисных функций по работе с pdf документами: просмотр, копирование, печать, ориентация страниц, изменение и второе.

Дабы было понятнее, из-за чего эти два формата данных свободны друг от друга, давайте посмотрим в их истоки. Давным-давно, лет 25-30 назад разработчики PDF создавали его как формат «жёсткого документа», другими словами подразумевалось, что такие документы возможно просматривать, печатать на разных устройствах, но ни как не редактировать.

PDF это собственного рода носитель информации в первозданном виде — оригинал.

Шли годы, хоть содержимое аналогичных файлов претерпело трансформации, сейчас контент имел возможность содержать не только текст, но и аудио, растровую графику, видео, формы и другое ее главная роль не поменялась.

В случае если форматы всех известных текстовых документов (Word) по большей части направлен на редактирование и создание документов, то у PDF мало второй путь, что предполагает, что документы не создаются с чистого страницы, как в Ворде, а появляются в следствии переработки из вторых источников.

Думаю сейчас вы осознали, из-за чего в сети все блоггеры и инфобизнесмены производят в сеть творения (электронные книги, мануалы) как раз в формате ПДФ, а не Ворд (doc).

Подразумевается, что вы изучите их содержимое, а не измените его и выпустите под своим именем. Не смотря на то, что и такое быть может, статья «Как снять защиту с PDF файла » вам в помощь.

Конвертация Word в PDF программами

Переводить документы из одного формата в второй легче всего, применяя особые программы. Я не буду говорить обо всех, а выберу только те, каковые очень востребованы и удобны для пользователей.

Микрософт Office Word. Вы поражены? Я сам раньше не подозревал, что рядовой текстовый процессор, начиная с версии 2007, владеет встроенным элементом по конвертированию документа в ПДФ файл.

Делается это весьма легко. Вы в Ворде создаете любой документ, а после этого его необходимо будет сохранить пара хорошим методом от простого DOC файла.

Выбираете вкладку «Сохранить как», после этого «PDF либо XPS».

Покажется окно, где убеждаемся, что выбран как раз тип ПДФ. В случае если нужно меняете наименование файла, ключевые слова и авторство.

В то время, когда сохраняемый документ через чур велик, то попытайтесь уменьшить его вес за счет «Оптимизации».

К примеру, в случае если у меня текстовый вордовский файл весит 1.94 Мб, то по окончании преобразования его в PDF, выбрав стандартную оптимизацию, весить он стал 2.1 Мб.

Ну а вдруг оптимизировать минимальным размером, то будет весить всего 1.77 Мб.

Если вы желаете подвергнуть конвертации не все страницы текстового файла, а конкретные, то дабы не редактировать целый документ воспользуйтесь кнопкой «Параметры».

Не забудьте надавить «Сохранить», дабы запустить процесс преобразования форматов.

doPDF. Особая утилита для ОС Windows, додаёт виртуальный драйвер принтера doPDF 8, что будет отображаться в перечне установленного оборудования из панели управления.

Сейчас у вас покажется возможность создавать ПДФ файлы не только из Ворд 2007 версии, но и более ветхих, конечно из любого другого текстового редактора, где имеется опция «Печать».

Скачать официальную версию doPDF сможете по данной ссылке. Если вы покинуть галочку Install add-in for Микрософт Office. тогда на панели инструментов в Word покажется дополнительная вкладка «novaPDF», благодаря которой будет несложнее переходить к настройкам и преобразованию файлов.

Сейчас в случае если нужно сохранить документ в новом формате достаточно перейти в пункт «Печать» и выбрать в том месте новый принтер doPDF 8, с нужными настройками.

Для Ворда это будет выгладить вот так:

Для других программ «Блокнот», «Notepad++ » приблизительно так:

Но перед тем как приступить к конвертации, утилита предложит указать, в каком качестве сохранять документ «высоком, среднем либо низком».

Стоит отметить галочкой «Embed fonts» в то время, когда пригодиться встроить шрифты вовнутрь документа на тот случай в случае если их не будет у других пользователей при чтении файла.

Пользоваться направляться весьма легко, а самое основное комфортно, к тому же по окончании форматирования файлы получаются меньше по весу, в случае если сравнивать с тем же редактором Word.

ABBYY PDF Transformer+. Коммерческое ПО для работы с PDF файлами. Тут возможно создавать, редактировать, преобразовать, преобразовывать ПДФ документы не только из редактора Word, но и всей линейки программ Микрософт Office (Excel, PowerPoint, Visio и HTML файлов).

Но самой основной функцией данного трансформера есть обратное преобразование PDF документов в редактируемые файлы тех приложений, что были указаны выше.

Скачать PDF Transformer+ вы сможете по данной ссылке .

Сообщу сходу, что программа вправду замечательная и качественная, исходя из этого она весит более 500 Мб и стоит денег. Но кто угодно может опробовать ее в течении 30 дней совсем безвозмездно.

По окончании запуска выбираете метод создания ПДФ файла, по окончании чего откроется редактор для документа.

Я не буду обрисовывать все возможности, каковые приобретает пользователь данной программы, поскольку для этого нужно выделить отдельный пост, но поверьте что их в том месте не меньше чем в Ворде.

Преобразование Word в PDF онлайн сервисами

Кому-то программы смогут показаться сложными, кто-то не обожает засорять жесткий диск компьютера лишим софтом, тем более, в случае если нужно создать PDF файл лишь один раз, а для этого качать программу весом 800 Мб совершенно верно довольно глупо.

Исходя из этого в сети большое количество развелось онлайн сервисов, разрешающих преобразовать документы в другие форматы.

Doc2pdf. Простенький ресурс, для форматирования загружаемых файлов в ПДФ. Все что вам необходимо будет сделать, это кликнуть по кнопке «Загрузить файл».

По окончании выбора файла вы должны указать адрес электронной почты, куда будет послана ссылка для скачивания преобразованного документа.

Smallpdf. Еще один популярный онлайн сервис для конвертации DOC файлов. Перейдя на сайт, вы должны или перетянуть документ в особую область, или выбрать его на компьютере.

Сейчас нужно подождать пара секунд, все зависть от размера загружаемого файла, пока он будет преобразован в PDF документ.

На последней стадии сохраняем полученный файл.

Пожалуй, это все что я желал поведать в рамках этого поста. Уверен, эта информация вам понадобится, ну а вдруг кто-то из вас уже конвертирует документы иными методами, то прошу поведать об этом в комментариях.

На этом все, до скорых встреч на страницах блога, пока!

С уважением, Максим Войтик

Источник: seoslim.ru

Финансовая жизнь

Как конвертировать word в pdf подручным софтом

Как перевести (конвертировать) файлы из Word в PDF

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: