Справка 2 ндфл: что это такое, для чего она нужна и как правильно ее заполнить

Оглавление:

На сегодня самым известным документом подтверждения дохода есть справка 2 НДФЛ. Ее требуют банки от граждан, каковые обращаются за получением кредита, многие национальные и социальные учреждения. Кто обязан выдать такую справку и как верно ее заполнить?

Разбираемся в вопросе.

Мало о справке 2 НДФЛ

Форма 2 НДФЛ есть неспециализированной для всех работодателей, поскольку утверждена нормативными документами и относится к одной из форм бухгалтерской отчетности. Это значит, что каждая организация, которая применяет труд наемных работников, обязана подавать такую справку в налоговый орган на каждого сотрудника в конце каждого отчетного периода. Помимо этого, по заявлению сотрудника справка 2 НДФЛ возможно выдана ему на руки любое количество раз (это позвано тем, что с течением времени эти, каковые в ней указываются, устаревают).

Справки о доходах обязательно проверяются на протяжении камеральных испытаний, а вдруг работодатель не предоставил справку на собственного сотрудника, он бывает привлечен к административной ответственности.

В случае если организация отчитывается за маленькое количество работников (до десяти человек), то справки 2 НДФЛ возможно дать на бумажном носителе. В случае если же сотрудников больше, то документы должны быть в электронном виде, а передать их в налоговый орган возможно как по каналам связи (Интернет), так и на магнитных носителях. Наряду с этим необходимо кроме этого подготовить реестр сведений о доходах физических лиц в двух экземплярах на бумажном носителе, форма которого выяснена в Приложении №1 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 16.09.2011.

Кому нужна справка 2 НДФЛ?

Справку запрашивают различные организации, но предоставлять ее в одни учреждения обязан работодатель, а в другие – работник. Что касается работодателя, то в соответствии с Налоговому кодексу РФ раз в год все учреждения и организации должны предоставлять в налоговый орган справки 2 НДФЛ на собственных сотрудников, которым они создавали финансовые выплаты, с которых, со своей стороны, платился налог на доходы физических лиц. Подать эти документы необходимо до 30 апреля года, что следует за отчетным периодом.

Работники же смогут предоставлять собственную справку по месту требования, к примеру, при получении кредита либо оформлении ипотеки. В этом случае сотрудник обращается к работодателю и приобретает справку. Необходимо подчеркнуть, что работодатель, независимо от того, есть ли он юридическим лицом либо личным предпринимателем, не имеет возможности отказать собственному работнику в получении справки о доходах.

Справка выдается по заявлению работника, которое пишется в произвольной форме, без указания обстоятельства получения справки.

Как выдается справка 2 НДФЛ?

Справку о доходах физического лица может выдать лишь тот работодатель, с которым работник находится в официальных трудовых отношениях. Это значит, что у работника должен быть заключен с работодателем трудовой контракт.

Порядок выдачи справки работодателем закон не регламентирует, но в соответствии с действующим нормативным актам справка должна быть выдана в течении с момента обращения работника с заявлением. В другом случае работник может обратиться с жалобой на работодателя в прокуратуру, трудовую инспекцию либо суд.

Новшества в бланке справки 2 НДФЛ

Нужно заявить, что на данный момент утверждена новая форма бланка справки 2НДФЛ, которая имеет последовательность отличий, так что данные о доходах за 2012 год в 2014 необходимо будет подавать на новом бланке.

Раньше справку о доходах подписывал начальник учреждения (либо личный предприниматель) и главбух, но на данный момент для подписи предназначена лишь одна графа, которая именуется «налоговый агент», так что справку может подписать как начальник, так и любое уполномоченное им лицо.

Имеется изменение и в разделе 5, что сейчас именуется «Неспециализированные суммы налога и дохода по результатам налогового периода по ставке ___%».

Помимо этого, утвержден порядок заполнения справки с показателем 2 (сообщение сведений о неосуществимости удержать НДФЛ). Это значит, что добавлены новые вычетов и коды доходов.

Как заполнять справку 2 НДФЛ?

Потому, что справка о доходах есть частью налоговой отчетности, на нее распространяются требования по заполнению бухгалтерских налоговых деклараций и документов. Тут стоит учесть, что кроме того в случае если работники взяли в отчетном периоде доходы, каковые облагаются налогом по различным ставкам, то отыскать отражение они должны все равно в одном документе. Наряду с этим разделы 3 и 5 необходимо будет заполнить по каждой ставке раздельно.

Помимо этого, все суммы указываются в копейках и рублях через десятичную точку (исключение – сумма налога, которая исчисляется и указывается в полных рублях, а пятьдесят копеек округляются до полного рубля).

Пример заполнения 2-НДФЛ возможно cскачать на отечественном сайте.

Заголовок справки 2 НДФЛ

в поле «за 20__ год» указывается год , за что составляется документ;

в поле «№ ____» указывается порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде, что присваивает документу налоговый агент (работодатель);

в поле «от ____» указывается дата (число, номер месяца, год) составления документа арабскими цифрами в формате: 15.01.2014, где 15 — число, 01 — месяц, 2014 – год;

в поле «показатель» — проставляется цифра 1 либо 2, в зависимости от того, в соответствии с каким пунктом НК предоставляется документ (1 — в случае если справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ (потом — Кодекс), и цифра 2 — в случае если справка представляется в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Кодекса);

в поле «в ИФНС (код)» — указывается четырехзначный код налогового органа

Раздел 1 «Информацию о налоговом агенте»

В пункте 1.1 для налоговых агентов — организаций указывается идентификационный номер плательщика налогов (ИНН) и код постановки на учет (КПП), а для налоговых агентов — физических лиц (ИП) указывается лишь ИНН. В случае если сведения о доходах заполняются работодателем на физических лиц, приобретающих доходы от обособленного подразделения, по окончании ИНН направляться указать КПП по месту нахождения обособленного подразделения.

В пункте 1.2 «Наименование организации/Фамилия, имя, отчество физического лица» указывается сокращенное либо полное наименование работодателя в соответствии с учредительным документам. Содержательная часть наименования/сокращение наряду с этим находится в начале строчка. В отношении физического лица — ИП, что есть налоговым агентом, направляться показывать ФИО всецело и без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность (в случае если фамилия ИП двойная, она пишется через дефис);

В пункте 1.3 «Код ОКАТО» указывается код административно-территориального образования, на территории которого находится организация либо обособленное подразделение организации. В случае если в течение год работник, на которого заполняется справка, приобретал доходы в нескольких обособленных подразделениях, каковые находятся в различных административно-территориальных образованиях (переводился из одного подразделения в второе), то о его доходах направляться заполнить пара справок (по количеству административно-территориальных образований, в которых находятся места его работы).

Данные о коде ОКАТО возможно кроме этого взять в налоговом органе по месту постановки на учет либо отыскать в Справочнике. Для физического лица (ИП), признаваемого налоговым агентом, указывается код ОКАТО по его месту жительства.

В пункте 1.4 «Телефон» направляться указать контактный телефон работодателя. Лучше в случае если это будет номер телефона бухгалтерии, где важный сотрудник сможет дать исчерпывающий ответ по поводу доходов конкретного физического лица. При отсутствии у налогового агента контактного телефона этот реквизит не заполняется.

Раздел 2 «Информацию о физическом лице — получателе дохода»

В пункте 2.1 «ИНН» указывается идентификационный номер плательщика налогов – в соответствии с Свидетельству ИНН. При отсутствии у плательщика налогов ИНН этот пункт не заполняется.

В пункте 2.2 «Фамилия, имя, отчество» указывается фамилия, отчество и имя физического лица — плательщика налогов, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. При оформлении справки для зарубежных граждан допускается заполнение этого пункта латинскими буквами, и отсутствие отчества.

В пункте 2.3 «Статус плательщика налогов» указывается код статуса плательщика налогов: в случае если плательщик налогов есть налоговым резидентом РФ (гражданином РФ), указывается цифра 1, в случае если плательщик налогов не есть налоговым резидентом РФ (зарубежный гражданин, лицо без гражданства), указывается цифра 2, в случае если плательщик налогов не есть гражданином РФ, но согласится высококвалифицированным экспертом (в соответствии с законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении зарубежных граждан в РФ»), то указывается цифра 3.

В пункте 2.4 «Дата рождения» указывается дата рождения (число, месяц, год) арабскими цифрами в формате: 01.06.1968, где 01 — число, 06 — месяц, 1968 — год рождения.

В пункте 2.5 «Гражданство» указывается числовой код страны (в соответствии с Общероссийскому классификатору государств), гражданином которой есть плательщик налогов. При отсутствии у плательщика налогов гражданства, в поле «Код страны» указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность.

В пункте 2.6 «Код документа, удостоверяющего личность» указывается код (по Справочнику «Коды документов»).

В пункте 2.7 «номер и Серия документа» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность: номер и серия паспорта, наряду с этим символ «№» не проставляется.

В пункте 2.8 «Адрес места жительства в РФ» направляться указать полный адрес постоянного места жительства плательщика налогов на основании любого документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства. Наряду с этим элементами адреса считаются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. В случае если в адресе нет корпуса, района либо другого показателя, то поле для него не заполняется.

В пункте 2.9 «Адрес в стране проживания» направляться указать адрес постоянного проживания для лиц и иностранных граждан без гражданства (в той стране, из которой они приехали). Наряду с этим направляться указать адрес и код страны в произвольной форме (возможно применять латинские буквы). Для лиц и иностранцев без гражданства возможно не заполнять пункт «Адрес места жительства в РФ» (в случае если, само собой разумеется, заполнен пункт 2.9 справки).

Раздел 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке __%»

В заголовке раздела 3 направляться указать ту ставку налога, в отношении которой заполняется раздел (13%, 30%, 9%, 15%, 35%). В случае если работодатель выплачивал работнику – физическому лицу доходы, облагаемые по различным ставкам, разделы 3 — 5 заполняются для каждой из ставок налога.

В графе «Месяц» в хронологическом порядке необходимо указать порядковый номер месяца налогового периода, соответствующего дате фактического получения дохода.

В графе «Код дохода» указываются коды доходов (их необходимо выбрать из Справочника).

В графе «Сумма дохода» отражается вся сумма дохода (не учитывая налоговых вычетов) по конкретному коду дохода. Наоборот тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены опытные налоговые вычеты либо каковые облагаются налогом не в полном размере, указывается код соответствующего вычета (его необходимо выбрать из Справочника).

В графе «Сумма вычета» указывается соответствующая сумма налогового вычета (она не должна быть больше сумму дохода из графы «Сумма дохода»). Код дохода указывается, в случае если сумма дохода хорошая. В случае если налогообложение конкретного дохода регламентируется статьями 214.1, 214.3 и 214.4 Кодекса, в отношении одного кода дохода возможно указано пара кодов вычета.

В случае если производится заполнение справки 2 НДФЛ с показателем 2, то в разделе 3 направляться указать сумму дохода, с которой не удержан налог работодателем.

Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты» (данный раздел направляться заполнять в том случае, если налогоплательщику предоставлялись какие-либо стандартные, социальные либо имущественные налоговые вычеты).

В пункте 4.1 «Суммы предоставленных налогоплательщику налоговых вычетов» указываются суммы практически предоставленных работнику стандартных налоговых вычетов.

В графе «Код вычета» пункта 4.1 направляться указать код вычета (его выбирают из Справочника). В графу «Сумма вычета» вносятся суммы вычетов, каковые относятся к указанному коду. Любой вычет заносится в отдельную строчок.

В пунктах 4.2 и 4.3 направляться указать номер и дату уведомления ФНС, которое подтверждает одобренное налоговым органом право работника на имущественный налоговый вычет.

В пункте 4.4 «Код налогового органа, выдавшего уведомление» указывается код налогового органа ФНС, что выдал уведомление.

Раздел 5 «Неспециализированные суммы налога и дохода по результатам налогового периода по ставке __%» (тут отражаются неспециализированные суммы налога и дохода на доходы физических лиц по результатам налогового периода по ставке, упомянутой в заголовке раздела 5). Раздел 5 формируется раздельно по каждой ставке налога, отраженной в документе, наряду с этим поля «Общая сумма дохода», «Сумма налога» и «Налоговая база исчисленная» заполняются машинально, в соответствии с введенным ранее данным и с округлением сумм.

В пункте 5.1 «Общая сумма дохода» указывается общая сумма дохода по результатам налогового периода (не учитывая налоговых вычетов).

В пункте 5.2 «Налоговая база» указывается налоговая база, с которой исчислен налог. Это значит, что тут указывается общая сумма всех доходов.

В пункте 5.3 «Сумма налога исчисленная» указывается общая сумма налога, исчисленного по ставке, упомянутой в разделе 3 (при заполнении документа с показателем 2 в пункте 5.3 направляться показывать общую сумму налога, исчисленную, но не удержанную).

В пункте 5.4 «Сумма налога удержанная» должна быть указана общая сумма удержанного налога (в случае если документ с показателем 2 пункт 5.4 не заполняется).

В пункте 5.5 «Сумма налога перечисленная» указывается сумма налога, перечисленная за налоговый период (в случае если документ с показателем 2 пункт 5.5 не заполняется).

В пункте 5.6 «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» указывается сумма налога, которая была излишне удержана работодателем (для документа с показателем 2 пункт 5.6 не заполняется).

В пункте 5.7 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» указывается исчисленная сумма налога, которую работодатель не удержал в отчетном налоговом периоде.

Источник: moyafirma.com

Финансовая жизнь

Справка 2 ндфл: что это такое, для чего она нужна и как правильно ее заполнить

⚡ Справка 2 НДФЛ! Что это и зачем нужна справка 2НДФЛ?

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: