22 Июля 2015 компенсация за неиспользованный отпуск. расчет компенсации

- kbrbank

22 Июля 2015 компенсация за неиспользованный отпуск. расчет компенсации

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Если он его не применял (либо применял не всецело), то большинстве случаев независимо от обстоятельств увольнения ему надеется и финансовая компенсация за неиспользованный отпуск. Ее размер зависит как от обстоятельства увольнения, так и от длительности работы.

Разглядим на практических примерах расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях:

  • при увольнении работника вместо всех неиспользованных им отпусков;
  • вместо отпуска, превышающего 28 календарных дней.

В статье мы разглядим порядок расчета компенсации при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Право работника на компенсацию за неиспользованный отпуск

Любой работник в праве на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности). Наряду с этим рабочий год, в отличие от календарного, исчисляется со дня выхода человека на работу (ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (потом — Правила об отпусках); письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Иванов А.А. приступил к работе 12.05.2014. Первым рабочим годом, за что ему предоставляется отпуск, будет период с 12.05.2014 по 11.05.2015.

По неспециализированному правилу работник вправе пойти в отпуск по окончании шести месяцев постоянного труда у конкретного работодателя (ст. 114, 115, 122 ТК РФ). Наряду с этим в стаж постоянной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие торжественные и выходные дни (ч. 1 ст.

121 ТК РФ).

Работа на условиях неполного рабочего дня кроме этого не влечет каких-либо ограничений длительности ежегодного главного оплачиваемого отпуска (ст. 93 ТК РФ).

Работник не теряет права применения накопившихся отпусков за прошлые периоды. Срок, за который он может реализовать собственный право на отпуск, законом не ограничен (ст. 124, 125, 127 ТК РФ).

Реализации права на отпуск не помеха и ратифицированная Конвенция № 132 МОТ Об оплачиваемых отпусках (ратифицирована законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ). Напомним, статья 9 данного документа гласит, что постоянная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и употребляется не позднее чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позднее чем в течение 18 месяцев по окончании окончания того года, за что предоставляется отпуск. В связи с чем одно время кроме того было распространено вывод, что отпуска сгорают.

При увольнения работника, независимо от обстоятельств, компания обязана выплатить ему финансовую компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ; письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Перевод работника из одной организации в другую кроме этого не освобождает работодателя от выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Это правило действует и , если сотрудник принимается на новую должность в той же организации через увольнение.

Кроме того в случае если с работником был заключен срочный трудовой соглашение на срок до двух месяцев (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), он в праве на компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст.

291 ТК РФ).

Но компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается:

  • исполнителям по гражданско-правовым соглашениям (ст. 11 ТК РФ);
  • работникам, трудившимся в организации менее чем полмесяца, другими словами менее 15 дней (ст. 35 Правил об отпусках; письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6). В случае если же к дню увольнения работник трудился в организации не меньше 15 дней, у него появилось право на компенсацию неиспользованного отпуска.

Порядок расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск

Размер компенсации за неиспользованный отпуск зависит как от обстоятельства увольнения, так и от длительности работы у конкретного работодателя. Напомним, что при расчете компенсации необходимо учесть неиспользованные главные (ст. 115 ТК РФ) и дополнительные отпуска, предусмотренные законом (ст. 117, 119, 348.10 ТК РФ), и трудовым (коллективным) контрактом (ч.

2 ст. 116 ТК РФ).

Расчет суммы компенсации производится по следующей формуле (п. 9 Положения об изюминках порядка исчисления средней заработной платы, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (потом — Положение)):

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной доход х Количество неиспользованных дней отпуска

Средний дневной доход исчисляется методом деления фактической заработной платы за расчетный период на 12 календарных месяцев расчетного периода, предшествующих месяцу увольнения, и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ; пп.

4, 10 Положения).

Работник увольняется 01.04.2015. Практически начисленная ему заработная плат за расчетный период с 01.04.2014 по 31.03.2015 составила 2,4 млн. руб.

Средний дневной доход для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен:

2,4 млн. руб. 12 мес. 29,3 = 6825, 94 руб.

В случае если работник не имел практически начисленной заработной плата либо практически отработанных дней за расчетный период (к примеру, пребывал в отпуске по родам и беременности), то среднедневной доход для выплаты компенсации рассчитывается по следующей формуле:

Среднедневной доход для выплаты компенсации = Заработная плат, начисленная за отработанные в месяце увольнения дни. Расчетное число календарных дней в этом месяце

Наряду с этим расчетное число календарных дней в месяце увольнения определяется методом деления 29,3 на число календарных дней умножения и этого месяца на число календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.

При в то время, когда работник не имел зарплаты и в месяце увольнения, средний дневной доход определяется методом деления его оклада на 29,3.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 115, 121 ТК РФ; ст. 35 Правил об отпусках) установлен статьей 28 Правил об отпусках.

Количество дней неиспользованного отпуска к моменту увольнения работника определяется методом сравнения количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска, заработанных сотрудником, с числом дней, практически им использованных.

В определенных случаях работники при увольнении есть в праве на получение полной либо пропорциональной компенсации.

Право на получение полной компенсации имеют работники (ст. 28 Правил об отпусках):

  1. проработавшие в конкретной организации не меньше 11 месяцев;
  2. проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и выгнанные с работы по следующим обстоятельствам:
  • ликвидация организации (отдельных ее частей) либо реструкуризация;
  • сокращение штата (работ) либо временная приостановка работ;
  • поступление на настоящую военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Полная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнения работника в связи с ликвидацией организации либо сокращением штата выплачивается независимо от ранее отработанных полных лет у конкретного работодателя (Советы Роструда, утв. Протоколом № 2 от 19.06.2014). Ранее Роструд показывал, что полная компенсация выплачивается, в случае если человек проработал в организации меньше года, а компенсация в последующие годы работы выплачивается пропорционально отработанному времени (письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, от 09.08.2011 № 2368-6-1).

13.01.2015 Сидоров С.В. был принят на работу, а 10.07.2015 выгнан с работы по сокращению штата. В отпуске он не был, исходя из этого ему должна быть выплачена полная компенсация за 28 календарных дней неиспользованного отпуска.

05.02.2014 Петров А.А. был принят на работу и 11.01.2015 уволился самостоятельно. Количество полных месяцев, отработанных им, — 11, исходя из этого Петрову А.А. надеется компенсация за полный рабочий год числом 28 календарных дней. В случае если работник частично применял собственный отпуск за рабочий год, то компенсация ему выплачивается за оставшиеся дни неиспользованного отдыха.

Во всех остальных не вышеперечисленных случаях работники есть в праве на получение пропорциональной компенсации.

В случае если рабочий год отработан не всецело, дни отпуска, за каковые выплачивается компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным (а не календарным) месяцам. Наряду с этим расчет полных месяцев ведется правильно математического округления: менее полмесяца — откидывается, а более — принимается за полный. Округлению до целого месяца подлежат излишки, составляющие 15 дней и более (ст. 14 ТК РФ; ст.

35 Правил об отпусках; письма Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1, от 17.12.2008 № 6966-ТЗ, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Один всецело отработанный месяц дает работнику право на отдых числом 2,33 календарных дня (28 календарных дней главного оплачиваемого отпуска. 12 мес.) (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Округление количества календарных дней неиспользованного отпуска при расчете компенсации законодательством не предусмотрено. Исходя из этого работодатель вправе самостоятельно закрепить такое ответ в локальном акте. Но в этом случае округление он обязан создавать в пользу работника, а не правильно математики (к примеру, неиспользованный отпуск длительностью 20,4 календарных дня округляется до 21, а не до 20 календарных дней) (письмо Минздрав России от 07.12.2005 № 4334-17).

При расчете количества отработанных работником полных месяцев исключается время (ст. 121 ТК Российской Федерации):

— отсутствия на работе без уважительных обстоятельств (ст. 76 ТК РФ);

— отпусков по уходу за ребенком до успехи им возраста полутора и трех лет.

Наряду с этим в отпускной стаж работника включается время (ст. 121 ТК РФ):

— фактической работы;

— в то время, когда он практически не трудился, но за ним сохранялось место работы (должность);

— вынужденного прогула;

— предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной плата, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Так, количество дней неиспользованного отпуска при праве работника на получение пропорциональной компенсации рассчитывается по следующей формуле (ст. 28 Правил об отпусках):

Количество неиспользованных дней отпуска = Длительность ежегодного отпуска. 12 х Количество полных отработанных месяцев

Иванов И.А. был принят на работу 13.01.2015 и 10.07.2015 уволился самостоятельно.

Количество полных отработанных месяцев, за каковые рассчитывается компенсация (с учетом округления), образовывает 6.

Количество дней компенсации составит:

2,33 дн. х 6 мес. = 13,98 дн.

При применении работодателем акта об округлении дней отпуска последний составит 14 дней.

В том случае, если 10.07.2015 Иванов И.А. был бы сокращен, работодатель выплатил бы ему полную компенсацию за 28 календарных дней.

Смирнова М.С. принята на работу в торговую фирму 10.06.2013, а 15.05.2015 она увольняется по соглашению сторон.

Во время 2013-2014 гг. ей был предоставлен отпуск длительностью 28 дней. Помимо этого, в 2013 г. она оформляла отпуск по домашним событиям — 16 дней.

Средний дневной доход для расчета компенсации образовывает 6825 руб.

Так как длительность неоплачиваемого отпуска превысила 14 календарных дней, то окончание 1-го рабочего года сдвинулось на двое суток (16-14).

Так:

1-й рабочий год (сдвигается на двое суток): 10.06.2013 — 13.06.2014 (12 мес.).

За данный период отпуск предоставлен всецело — 28 календарных дней.

2-й рабочий год: 14.06.2014 — 15.05.2015, образовывает 11 календарных дня 2 и месяцев.

Работодатель обязан выплатить компенсацию за 2-й рабочий год полностью за 28 календарных дней.

Поменяем условия примера и предположим, что последний рабочий сутки Смирновой М.С. — 13.03.2015.

В этом случае за 2-й рабочий год (14.06.2014 — 13.03.2015) она отработала полных 9 месяцев, исходя из этого ей надеется пропорциональная компенсация.

Так, сумма компенсации за 20,97 дней отдыха составит:

6825 руб. х 9 мес. х 2,33 дн. = 143 120,25 руб.

Момент выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все суммы, причитающиеся работнику, среди них и суммы компенсации за неиспользованный отпуск (независимо от должности, количества неиспользованных отпусков и иногда значительности таких выплат), выплачиваются ему в сутки увольнения. В случае если работник в данный сутки не трудился, то эта сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня по окончании предъявления выгнанным с работы требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Суммы компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении учитываются в расходах на зарплату для целей расчета базы по налогу на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ). Эти компенсации облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 223, п. 1 ст.

226 НК РФ) и страховыми взносами в ФСС России, ФФОМС и ПФР (ч. 1 ст. 7, подп. д п. 2 ч. 1 ст.

9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1, 2 ст. 20.1, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Бухучёт компенсации за неиспользованный отпуск

В бухгалтерском учете компенсация за неиспользованный отпуск, которая связана с увольнением, учитывается в составе затрат по простым видам деятельности — на зарплату (п. 8 ПБУ 10/99). Разглядим на примере.

Источник: www.pravcons.ru

Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: