Гранд смета как работать

Начальная настройка разрешает пользователю проверить и при необходимости поменять кое-какие из неспециализированных установок программы. Эти установки определяют порядок вывода на экран разной дополнительной информации, и задают значения последовательности параметров. Потом в ходе работы программы каждую установку возможно будет поменять в любое время по усмотрению пользователя. Это делается в особом сервисном режиме, как было предусмотрено и в прошлых предположениях.

Но для начальной настройки выбраны такие установки, каковые уже с первых шагов конкретно оказывают влияние на работу программы. Среди них особенно громадное значение имеет установка для автоматического сохранения на диске документов с учетом последних внесенных трансформаций (автосохранение).

Рис. 2. Настройка автосохранения

Раньше пользователи часто вовремя «включить» автосохранение, и в таковой ситуации любой случайный компьютерный сбой имел возможность привести к утрата результатов работы за весь день. С возникновением в версии 5 процедуры начальной настройки возможность для того чтобы неприятного события фактически сведена к нулю.

Новый интерфейс

По завершении начальной настройки раскрывается основное окно программы «ГРАНД-Смета», и с этого момента пользователь может делать каждые нужные действия – искать и просматривать расценки в нормативной базе, вырабатывать комплект работ в локальной смете, рассчитывать итоги по документу, выводить его на печать и т. д. Порядок делаемых действий в версии 5 по большей части остался таким же, как в прошлых предположениях, лишь добавился последовательность новых возможностей, а также в целом изменилось внешнее оформление программы.

Как раз новое лицо программы в первую очередь привлекает внимание . Оно показалось в следствии радикального трансформации концепции интерфейса пользователя. Разработчики ПК «ГРАНД-Смета» сознательно выбирали момент, в то время, когда данное новшество станет самоё своевременным.

Так как таковой подход к организации работы в рамках компьютерной программы только сравнительно не так давно был предложен компанией Микрософт, но скоро он неизбежно будет реализован в большинстве современных программ и станет общим стандартом.

Новый интерфейс нацелен на важное увеличение удобства работы пользователя. Он организован легко и логично – вместо неспециализированной панели инструментов с десятками небольших кнопок и многоэтажных меню сейчас вверху окна показалась единая лента, которая содержит сходу все команды программы. Наряду с этим команды на ленте сгруппированы по разделам (вкладкам) в зависимости от вида делаемых действий (рис.

3).

Рис 3. Новый интерфейс

Так, трудясь в каком-нибудь режиме, пользователю нет необходимости тратить время в отыскивании той либо другой команды – фактически все необходимые команды находятся у него перед глазами. К примеру, вкладка «Документ» содержит команды, каковые в первую очередь употребляются при составлении локальной сметы. Со своей стороны, команды, расположенные на вкладке «Исполнение», разрешают создать акт выполненных работ, установить его параметры, ввести выполненные количества работ по позициям сметы и т. п.

Все кнопки для вызова команд обязательно сопровождаются текстовыми пояснениями. Это стало причиной повышению неспециализированной площади кнопок, повысило удобство пользования ими. На каждой вкладке разработчики ПК «ГРАНД-Смета» выбрали чаще всего применяемые команды, для которых предусмотрели кнопки самого большого размера.

А вдруг какие-либо команды одинаково нужны при работе в различных режимах, то соответствующие кнопки возможно добавить на панель стремительного доступа, которая постоянно присутствует на экране с левой стороны строчка заголовка.

Одним из преимуществ нового интерфейса кроме этого есть то, что присутствие элементов управления на ленте может зависеть от текущего положения курсора в документе. К примеру, несколько команд, нужных для работы с неучтенными ресурсами, делается дешёвой лишь в тот момент, в то время, когда в локальной смете курсор установлен на каком-либо неучтенном ресурсе.

Громадная круглая кнопка в левом верхнем углу разрешает выполнить универсальные команды, каковые не связаны с конкретным режимом программы, такие как создание нового документа отдельным файлом, сохранение документа в файле того либо иного формата, экспорт документов для вывода на печать (рис. 4).

Рис 4. Меню громадной круглой кнопки

Тут же в меню громадной круглой кнопки возможно открыть раздел «Установки». Большая часть установок сохранено от прошлой версии, но значительно расширен комплект установок на закладке «Работа со сборниками», и добавлена новая закладка «Внешний вид». Новые установки на закладке «Работа со сборниками» нужны для применения внешнего файла – сборника норм и расценок и будут детально обрисованы потом. А на закладке «Внешний вид» возможно выбирать цветовую схему.

По умолчанию в программе устанавливается светло синий цветовая схема. Наровне с этим предусмотрены кроме этого серебристая, тёмная, розовая и зеленая цветовые схемы.

Нормативная база

В случае если возвратиться к моменту сразу после запуска программы, то по умолчанию на панели инструментов активной делается вкладка «Основная», где расположены кнопки для перехода к главным разделам программы: «База», «Документы» и «Объекты». При нажатии кнопки «База» раскрывается активная сметно-нормативная база, которая сейчас выбрана для применения в программе. Выбор активной базы производится в режиме «Выбор региона» – соответствующая кнопка кроме этого находится на вкладке «Основная».

Пожалуй, как раз при работе с нормативной базой отличия версии 5 от прошлых предположений ПК «ГРАНД-Смета» проявляются в мельчайшей степени. Как и раньше, тут возможно просматривать состав нормативной базы, что представлен в левой части окна в виде иерархического дерева. Нормативная база составлена из нескольких больших блоков в зависимости от типа нормативов. Сборники объединяются в группы, каковые смогут быть положены одна в другую.

В группе последнего уровня находятся конкретно расценок и сами сборники норм на определенные виды работ. В случае если выбрать какой-нибудь сборник, в правой части окна покажется оглавление выбранного сборника – разделы, таблицы и подразделы. Единственное новшество версии 5 тут выражается в том, что в оглавлении сборника дополнительно показываются номера таблиц.

Потом при работе со перечнем расценок сборника кроме этого необходимо отметить одну новую возможность версии 5 – в ресурсной части расценки не считая цены единицы ресурса сейчас показывается его неспециализированная цена с учетом нормативного расхода. Это не редкость комфортно при анализе удельного веса того либо иного ресурса в общей цене работы. А в остальном все осталось так же, как и прежде, как в прошлой версии.

Грубо говоря, говоря о работе с нормативной базой в версии 5, необходимо раздельно остановиться лишь на режиме поиска расценок. Данный режим весьма без шуток усовершенствован, не смотря на то, что он до сих пор превосходно себя зарекомендовал и помой-му не нуждался в особенных трансформациях. Но в версии 5 ПК «ГРАНД-Смета» режим поиска расценок приведен в соответствие с самыми последними тенденциями в развитии поисковых совокупностей.

Во-первых, при вводе текста для поиска в виде фрагментов слов программа предлагает их целые варианты, каковые присутствуют в нормативной базе. Причем для каждого из вариантов указываются соответствующие сборники нормативной базы (рис. 5).

Так, в случае если при вводе текста допущена опечатка или указана информация, которой нет в нормативной базе, пользователь сможет срочно заметить допущенную неточность и принять меры к ее устранению.

Поиск по нормативной базе

Помимо этого, расширился комплект параметров, по которым производится поиск. Добавилась возможность поиска по заголовкам таблиц и разделов, по наименованию поправочных коэффициентов из технической части, по кодам ресурсов из ресурсной части расценок. И наконец, в версии 5 произошло совместное применение различных параметров при поиске.

Это разрешает, к примеру, отыскать нужную расценку кроме того в том случае, в то время, когда ответственные характеристики данной расценки не указаны в ее наименовании, а вынесены в заголовок таблицы либо целого раздела сборника.

Именно поэтому, в случае если при вводе текста допущена опечатка или указана информация, которой нет в нормативной базе, пользователь сможет срочно заметить допущенную неточность и принять меры к ее устранению.

Рис 5. Поиск по нормативной базе

Это разрешает, к примеру, отыскать нужную расценку кроме того в том случае, в то время, когда серьёзные характеристики данной расценки не указаны в ее наименовании, а вынесены в заголовок таблицы либо целого раздела сборника.

Так, для поиска нужной расценки по нормативной базе пользователю нужно выполнить следующие действия.

* Надавить кнопку «Поиск» на вкладке «Основная».

* В показавшемся окне (рис. 5) сперва выбрать область поиска, отметив флажками группы сборников, в которых предполагается вести поиск.

* Потом выбрать критерии, по которым будет производиться поиск. По умолчанию флажком отмечены те критерии, каковые были выбраны при поиске в прошлый раз. А вдруг на протяжении данного сеанса работы в программе поиск производится в первый раз, то по умолчанию отмечен критерий «Поиск в наименованиях расценок, норм».

* В поле «Текст, слово либо фраза для поиска» ввести главные характеристики нужной расценки, принимая к сведенью выбранные параметры поиска. Наряду с этим, как в большинстве случаев, достаточно ввести через пробел лишь фрагменты (корневые части) слов.

В ходе ввода возможно обращать внимание на появление дополнительной информации в правой части окна поиска. Как уже было сообщено выше, в том месте показываются варианты целых слов, каковые включают введенные фрагменты и присутствуют в расценках нормативной базы в соответствии с выбранными параметрами поиска. В том случае, если введены фрагменты нескольких слов, показываются их всевозможные сочетания. Причем для каждого из вариантов указаны соответствующие сборники нормативной базы.

Щелчком левой кнопки мыши по обозначению сборника возможно его открыть для просмотра расценок. В открытом сборнике курсор будет сходу установлен на первой подходящей расценке. Это позволяет воспользоваться предварительными результатами поиска еще перед тем, как операция поиска завершится всецело.

Для того чтобы получить общий список сборников, содержащих подходящие расценки, нужно надавить кнопку «Отыскать» внизу окна поиска (рис. 5) – эта функция трудится подобно прошлым предположениям ПК «ГРАНД-Смета». При открытии любого для того чтобы сборника из папки «Результаты поиска» курсор кроме этого будет сходу установлен на первой подходящей расценке.

А дабы просмотреть все расценки сборника, соответствующие условиям поиска, направляться применять режим поиска расценок в сборника.

Работа с элементами строительства

Разглядев новшества версии 5, связанные с применением нормативной базы, обратимся к главному разделу программы, где конкретно происходит работа по составлению сметной документации. Этот раздел делается активным сразу после запуска программы, а чтобы перейти к нему из другого раздела, нужно надавить кнопку «Объекты» на вкладке «Основная».

Первое заметное отличие версии 5 тут выражается в том, что новые элементы строительства (стройки, объекты, сметы) возможно создавать в двух различных папках – «Мои и»

Общие «сметы ». В прошлых предположениях для данной цели употреблялась единственная папка «Мои сметы».

Очевидно, при применении программы в сетевом режиме в распоряжении пользователя имеется еще одна дополнительная папка с заглавием «Сетевые сметы». Но для простоты на данный момент будем вычислять, что сетевой режим не подключен, тем более что все функции программы для работы в сетевом режиме сохранились в версии 5 в неизменном виде.

Итак, в версии 5 в дополнение к привычной папке «Мои сметы» показалась папка «Неспециализированные сметы». Это отражает показавшуюся новую возможность организовать работу нескольких человек на одном компьютере и избежать наряду с этим распрей. В случае если в прошлых предположениях вся база данных смет в составе ПК «ГРАНД-Смета» хранилась на компьютере в одной неспециализированной папке, то в версии 5 предусмотрено раздельное хранение пользовательских данных в зависимости от того, какой логин (личное имя пользователя) был указан при включении компьютера на этапе загрузки ОС.

Для этого не нужно какая-либо дополнительная настройка программы, все происходит машинально. Представьте себе, пользователь включил компьютер, введя наряду с этим соответствующий пароль и свой логин, что известен лишь ему. Потом он запускает программу «ГРАНД-Смета». открывает в программе папку «Мои сметы» и формирует в том месте, к примеру, новую локальную смету.

По окончании исполнения в данной смете нужных действий пользователь завершает работу программы и выключает компьютер.

После этого за тот же самый компьютер садится второй пользователь и вводит при включении второй логин с паролем. Запустив программу «ГРАНД-Смета» и открыв папку «Мои сметы», он уже не заметит в том месте локальной сметы, созданной первым пользователем. Ему будут доступны лишь те элементы строительства (стройки, объекты, сметы), каковые ранее организовал он сам либо другие люди, кто применял такой же логин.

Так, трудясь поочередно на одном и том же компьютере, различные пользователи смогут вырабатывать в папке «Мои сметы» любой собственную базу данных смет, и наряду с этим всецело исключается риск несанкционированного доступа к чужой сметной документации. Но содержимое папки «Неспециализированные сметы» одинаково выглядит для всех пользователей данного компьютера – элементы строительства, созданные тут одним пользователем, смогут вольно изменять либо удалять другие пользователи.

При формировании базы данных смет предусмотрены элементы строительства различного уровня, что соответствует естественной последовательности составления сметной документации. Сперва нужно создать стройку, после этого в стройки – объект и в завершение этого начального этапа в объекта создать локальную смету.

В версии 5 показался кроме этого еще один эргономичный метод создания нового элемента строительства – кнопка «Создать» на вкладке «Основная». Наровне с этим возможно так же, как и прежде пользоваться командами группы «Создать» из контекстного меню, которое раскрывается щелчком правой кнопки мыши на свободном месте в правой части окна – данный метод сохранился от прошлой версии.

Создание нового элемента строительства

И в том и другом случае на экране раскрывается перечень, где перечислены все предусмотренные в программе типы элементов строительства, но доступны для выбора лишь те из них, каковые возможно создать на текущем выбранном уровне. К примеру, новую локальную смету возможно создать, лишь пребывав в объекта (рис. 6).

В версии 5 показалась новая сервисная возможность – в целях более наглядного представления перечня элементов строительства возможно собирать их на экране по одному из показателей: по наименованию, по типу либо по дате трансформации. Соответствующую настройку направляться выбрать в перечне «Группировка» из контекстного меню в правой части окна.

Рис 6. Создание нового элемента строительства

Составление локальных смет

Составление локальной сметы – это тот вид деятельности, которым пользователь ПК «ГРАНД-Смета» занимается солидную часть собственного рабочего времени. Делаемые наряду с этим действия у умелых пользователей в большинстве случаев доведены до автоматизма, исходя из этого при разработке версии 5 мы хотели попасть в большой степени обеспечить преемственность от прошлой версии и уменьшить освоение новых возможностей программы.

Как правило для главных операций предусмотрено два метода их исполнения – один унаследован от прошлой версии, а второй, более эргономичный и действенный, показался в версии 5. Наровне с этим добавились и принципиально новые функции, каковые разрешают взять необходимый итог стремительнее, чем раньше, и без лишней ручной работы.

Для прямого добавления в локальную смету новой позиции возможно так же, как и прежде нажимать функциональную клавишу F5 либо выбирать соответствующую команду из контекстного меню. Но сейчас значительно эргономичнее пользоваться для этого громадной кнопкой «Позиция» на вкладке «Документ».

В той же группе команд «Вставка строчка» рядом с кнопкой «Позиция» находится кнопка «Раздел». Выпадающее меню кнопки «Раздел» содержит две команды – для добавления заголовка нового раздела в самый финиш сметы, и для вставки нового заголовка за текущим положением курсора в смете.

Кроме прямого добавления в локальную смету новой позиции возможно кроме этого скопировать в смету расценку из какого-либо сборника нормативной базы. Время от времени наряду с этим не редкость комфортно трудиться в режиме «Два окна», в то время, когда сборник и смета в один момент отображаются на экране и расценку возможно додавать в смету способом перетаскивания мышью. В версии 5 переключение в режим «Два окна» производится нажатием кнопки «Два окна» на вкладке «Вид».

Отметим, что режим «Два окна» возможно применять кроме этого при замене ресурсов в ресурсной части позиций сметы и в любом другом случае, в то время, когда нужно совершенно верно скопировать эти из одного документа в второй. Обратите внимание, что в версии 5 закладки открытых документов расположены на протяжении верхней границы окна, а не внизу, как это было в прошлых предположениях.

Большая часть операций с одной раздельно забранной позицией сметы традиционно выполняется в окне «Дополнительная информация о позиции». В версии 5 сохранились привычные методы открытия этого окна – функциональная клавиша F3 либо контекстное меню, и добавился новый метод – солидная кнопка «Доп. информация» на вкладке «Документ».

Пожалуй, самая востребованная операция в окне дополнительной информации о позиции – это использование поправочных коэффициентов. Раньше коэффициенты использовались лишь к целой позиции сметы, в следствии чего изменялись нормы расхода ресурсов в ресурсной части позиции и пересчитывалась цена позиции. Очевидно, возможно было использовать коэффициенты к отдельным элементам прямых затрат – главной зарплате, стоимости эксплуатации автомобилей либо стоимости материалов.

Но не было возможности применить коэффициент к одному отдельному ресурсу, не смотря на то, что как раз такие поправки предусмотрены в технической части некоторых сборников расценок. К примеру, в сборнике 8 «Конструкции из кирпича и блоков» для расценок на кладку стен из кирпича в зависимости от размера кирпича нужно использовать коэффициенты к расходу раствора и кирпича (причем для различных ресурсов разные значения коэффициентов).

Так, трудясь в прошлых предположениях, пользователи были вынуждены сами вручную делать арифметические действия и вводить в программу уже готовое вычисленное значение расхода ресурса. А в версии 5 стало возмможно применить поправочный коэффициент к отдельному ресурсу из ресурсной части позиции сметы. Для этого достаточно выделить курсором ресурс, открыть окно дополнительной информации на закладке «Коэффициенты» и добавить в том направлении необходимый коэффициент.

В следствии применения коэффициента машинально изменяется расход данного ресурса, и в итоге пересчитывается цена позиции. Соответствующая формула отображается в колонке под наименованием позиции.

Пребывав в окне дополнительной информации на закладке «Коэффициенты», возможно установить для любого коэффициента показатель «Не учитывать», дабы коэффициент остался в перечне, но не учитывался в расчете. Такая возможность имелась и в прошлой версии программы, но соответствующая функция была «запрятана» в контекстное меню, благодаря чего она очень редко использовалась, а многие пользователи про нее кроме того и не знали. Но в версии 5 кнопка «Не учитывать» расположена на главной панели над перечнем перечня коэффициентов.

Отметим еще пара новшеств версии 5, каковые разрешают повысить производительность и удобство труда пользователя при работе с локальной сметой, и позволяют добавить в документ дополнительную нужную данные.

Ранее уже было отмечено, что в версии 5 техническая часть сборника нормативной базы раскрывается как отдельный документ, свободный от самого сборника. Это стало причиной появлению новой возможности при работе с позициями локальной сметы, каковые скопированы в смету из нормативной базы: в случае если выделить курсором позицию в бланке сметы, а после этого надавить кнопку «Тех. часть» в группе команд «Перейти» на вкладке «Документ», то будет открыта техническая часть соответствующего сборника.

Отметим, что в программе имеется еще одна возможность стремительного поиска в нормативной базе информации, которая соответствует текущей активной позиции сметы: в случае если надавить кнопку «Отыскать в норм. базе», которая находится на вкладке «Документ» в группе команд «Работа с позицией», то будет открыт тот сборник нормативной базы, где содержится текущая расценка либо ресурс. Причем в открытом сборнике курсор будет сходу установлен на данной расценке. Эта возможность уже была предусмотрена в прошлой версии программы, она особенно нужна в ситуации, в то время, когда нужно скоро отыскать в нормативной базе подходящий ресурс для исполнения замены в ресурсной части позиций сметы.

Усовершенствован режим расчета количеств работ в позициях сметы при помощи формул. К примеру, в прошлых версиях программы, чтобы вычислить суммарную площадь окон для работы по установке оконных блоков, возможно было ввести в колонку «Кол-во» следующую формулу: 5*2*1,5. Но наряду с этим суть каждого отдельного множителя никоим образом не было возможности отразить в документе, что создавало определенные неудобства при последующей проверке сметы.

Но в версии 5 стало возмможно додавать какие-либо нужные пояснения конкретно в формулу. Такие пояснения должны быть заключены в фигурные скобки. Следовательно, в версии 5 вышеприведенная формула имела возможность бы смотреться так: 5 (количество) *2 (высота) *1,5 (ширина).

Потом в верхней части экрана с бланком сметы сходу под панелью с кнопками показалась строка, в которой всецело показывается содержимое текущей ячейки документа. Это особенно полезно для тех ячеек, где содержится объемная текстовая инфо

Финансовая жизнь

Видео-урок №1 для ПК Гранд-Смета

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: