Инструкция по переносу табличных данных эксель в ворд

- kbrbank

Инструкция по переносу табличных данных эксель в ворд

Электронные таблицы «Эксель» считаются весьма эргономичным инструментом для представления и выполнения расчётов разных табличных сведений. Но при организации рабочей документации время от времени приходится продемонстрировать данные в формате «Ворд». Как перевести «Эксель» в «Ворд»? Часто необходимо перевести не только саму данные, но и засунуть форматирование документов.

Существуют различные методы.

Как засунуть сведения из документа «Эксель» в «Ворд»?

  1. Нужно открыть необходимый табличный файл, выделить в нем ячейки, надавить команду «Копировать» либо же

Для переноса таблицы в ворд возможно воспользоваться тёплыми клавишами — Ctrl+C и Ctrl+V

воспользоваться тёплыми клавишами «Ctrl+C». По окончании чего открыть «Ворд» и перенести в него скопированный из «Эксель» фрагмент нажатием команды «Засунуть» или посредством тёплых клавиш «Ctrl+V». Тогда в взятом файле окажется необходимое для представления таблицы число столбцов и строк. Представленный метод один из самых легких и эргономичных, но он не гарантирует сохранение исходного форматирования документа. Но при предстоящем редактировании таковой таблицы смогут появиться значительные неприятности.

  • Чтобы таблица в «Ворд» имела такой же вид, как созданная в «Эксель», нужно засунуть скопированную данные в ранее подготовленную таблицу. Самый легко при таких условиях воспользоваться редактором таблиц. Подобно первому примеру копируется необходимая информация, после этого выделяется таблица, созданная в документе «Ворд», и выполняется команда «Засунуть». Все копируемые значения подобающим образом разместятся в безлюдные клетки таблицы «Ворд». Для некорректно размещенных участков и их редактирования необходимо применять средства форматирования «Ворд».

    • Продемонстрированный пример один из лучших для подготовки рабочих документов, но не дает возможности руководить формулами, что значительно усложнит последующий пересчет.

    В случае если имеется необходимость перевести график в виде файла JPEG, пригодится развернуть окно на целый экран и по максимуму расширить график для лучшего вида. Нажатием клавиши «Print Screen» сохранить снимок изображения в формате JPEG, открыть на компьютере программу «Paint»,

    засунуть в нее снимок и сохранить «в формате JPEG». Открыть документ «Ворд» и на вкладке «Вставка», в группе «Иллюстрации» надавить «Рисунок». Выбрать сохраненный в «Paint» файл и надавить «Засунуть».

    Инструмент «Слияние»

    Связка документов ворд и эксель при помощи мастера слияния окажет помощь изменять содержимое всех документов в один момент

    Действенно связывать эти Excel с Word возможно при помощи инструмента «Слияние»

    Пример работы инструмента «Слияние»: имеется несколько соглашений, каковые нужно подписать, и любой раз при подготовке нового соглашения в нем приходится поменять кое-какие части, такие как номер, фамилия, наименование компании, суммы. Для замены и быстрого редактирования данных употребляется инструмент «Слияние», что находится в Word на вкладке «Рассылки», в разделе «Начать слияние». В этом разделе выбирается команда «Пошаговый мастер слияния».

    По окончании выбора команды в правой части документа откроется особое поле, в нем будет предложено пройти 6 шагов. Выбираем «Письма», «Текущий документ», «Применение перечня» — перечня данных, что находится в файле Excel. Находим этот файл, щелкаем по нему два раза, и в окне «Получатели слияния» отобразятся все ячейки, захваченные на данном странице. В этом окне возможно включить либо отключить ячейки.

    При нажатии на «ОК» будет создана связь между Excel и Word. Затем нужно будет настроить те места, в каковые будут вставляться ячейки из Excel. Для этого употребляется команда «Засунуть поле слияния», выбираются необходимые пункты: «ФИО», «контракт», «окончание», «сумма».

    По окончании чего в выбранных пунктах контракта происходит вставка данных из таблицы Excel. Данный способ упрощает и активизирует рабочий процесс по созданию контрактов.

    В качестве заключения

    На сегодня существует пара способов, как засунуть, как перевести Excel в Word.

    Вероятно преобразовать данные Excel в ее исходном формате либо же преобразовать в соответствии с Word. Кроме этого Excel возможно экспортировать в формате RTF, сохраняя размеры строк и столбцов. Данные в Excel возможно сохранить как рисунок, а позже импортировать в Word.

    Возможно воспользоваться инструментом «Слияние».

    Источник: itguides.ru

    Связывание данных таблиц Excel и документов Word

    Интересные записи

    Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: