Главной оплачиваемый отпуск имеет длительность 28 календарных дней. Предоставляется за любой полный отработанный работником год .

Датой начала год будет первый рабочий сутки сотрудника. Соответственно за любой полный календарный месяц начисляется 2,33 дня отпуска. Полным календарным месяцем считается и период превышающий или равный половине месяца.

Прогулы, отпуск, предоставляемый без сохранения заработной плата, превышающие 14 дней уменьшают отпускной стаж. Разглядим на примерах:

Пример 1. Сотрудник Павлов принят 01.06.2013, выгнан с работы 17.09.2014, за период работы был на больничном 10 дней, отпуск не применял. Отпускной стаж образовывает 15 дней и 17 месяцев. Рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска: 16 мес х 2,33=37,28 дней.

Пример 2. Сотрудник Степанов принят 01.06.2013, выгнан с работы 17.09.2014. за период работы накопил 14 дней прогулов, 20 дней был в отпуске, предоставленном без сохранения заработной плата, оплачиваемый отпуск не применял. Отпускной стаж образовывает 14 дней и 28 месяцев. Рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска: 15 мес х 2,33=34,95.

Компенсация подлежит выплате и при увольнения работника на испытательном сроке, в случае если выработан полный календарный месяц, и при увольнении работника, отработавшего менее 6 месяцев, а также в случае увольнения переводом в другую организацию.

Определяем среднедневную зарплату

Для расчета берется предшествующий увольнению двенадцатимесячный период. Дабы выяснить среднюю цена одного дня необходимо все выплаты, приходящиеся на данный период поделить на отработанное время.

Выплаты включают в себя всю зарплату по окладам или тарифным ставкам и другие вознаграждения в соответствии с пункту 2 ПОЛОЖЕНИЯ ОБ Изюминках ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, утвержденному Распоряжением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922.(потом — Положение), и премии и вознаграждения соответствующие пункту 15 этого Положения. Исключаются материальная помощь, оплата питания, проезда, услуг ЖКХ и прочие выплаты социального характера не имеющие отношения к зарплате .

Для расчета фактического отработанного времени употребляется среднее количество календарных дней. Начиная со 2 апреля 2014г. это значение равняется 29,3 календарным дням для всецело отработанного месяца. Ранее это значение составляло 29,4.

В случае если в течение месяца были исключаемые из расчета периоды, то количество учитываемых дней определяется как 29,3 дроблённое на количество календарных дней месяца и умноженное на практически отработанное количество дней.

Как верно вычислить выплаты при увольнении по соглашению сторон смотрите тут .

В средний доход не включается время и начисленные суммы за периоды:

Пример 3. Сотрудник принят на работу 01.06.2012 с окладом 20 000. В ноябре 2013г. применял 28 дней ежегодного отпуска. За ноябрь начислено 19 079,76 руб. отпускных и 952,38 руб. за 1 рабочий сутки.

Увольнение 17.10.2014г.

с 01.06.2012г. по 17.10.2014г. — 28

дней и 17 месяцев округляем до 29 месяцев (так как 17 дней больше половины месяца)

29 мес. х 2,33 = 67,57 дней отпуска положено за целый период

67,57-28 = 39,57 дней неиспользованного отпуска направляться компенсировать.

Расчетный 12-месячный период с 1.10.2013 по 30.09.2014. Начислено выплат за период 240 032,14 руб. но для расчета среднедневного дохода берется лишь 220 952,38 руб. (другими словами отпускные ко мне не входят).

Для расчета практически отработанного времени 11 месяцев отработаны всецело, а ноябрь лишь 2 календарных дня из 30 календарных дней ноября (30к.дн.-28 к.дн. отпуска)

29,3 х 11 + 29,3 х 2. 30 = 324,25 календарных дня в расчетном периоде.

220 952,38. 324,25 = 681,43 руб/дн — среднедневная зарплата

681,43 руб/дн х 39,57 дней = 26 964,19 руб — сумма начисленной за неиспользованный отпуск компенсации.

Увеличение окладов воздействует на среднедневную зарплату

При увеличения в расчетном периоде окладов, и по окончании него, производится индексация среднего дохода. Коэффициент индексирования = Новый оклад/Ветхий оклад. Все суммы выплат расчетного периода, начисленные до увеличения оклада, умножаются на коэффициент индексации.

Пример 4. Расчетный период с 1.10.2013 по 30.09.2014. Оклад 20 000 руб. Случилось увеличение оклада до 22000 руб с августа 2014 года. Находим коэффициент индексации 22 000/20 000=1,1.

Сумму выплат с октября 2013 года по июль 2014 года корректируем на коэффициент: 20 000 х 10 х 1,1 = 220 000 руб. Сумма за расчетный период составит 264 000 рублей.

Компенсирование неиспользованного отпуска при сокращении штатов и другие нюансы

Особенный порядок начисления данной компенсации существует при сокращении штатов. Протоколом Роструда № 2 от 19.06.2014 даны разъяснения, что уменьшаемому сотруднику выплачивается за 28 дней (в полном размере), в случае если его отпускной стаж в последнем год не меньше 5 дней и 15 месяцев. Независимо от того первый это год сотрудника либо пятый.

Для сотрудников, трудящихся неполную семь дней либо неполный сутки, используется вышеизложенная методика для расчета его среднедневного дохода.

Для выплаты компенсации, предусмотренной в рабочих днях, определяем среднедневной доход как деление фактической заработной платы на рабочие дни, вычисленные по календарю 6-дневной семь дней.

В случае если в расчетном периоде нереально выяснить среднедневную заработную плат из-за полного отсутствия в нем выплат либо отработанных дней, либо складывается из времени определяемого пунктом 5 Положения, то направляться учитывать предшествующий период. В случае если таковой период отсутствует, то берется практически начисленная период и зарплата отработанного времени текущего месяца или рассчитывается среднедневная заработная плат исходя из оклада.

Увольнение по окончании декрета либо отпуска по уходу за ребенком

Время нахождения в отпуска по родам и беременности увеличивает отпускной стаж, в отличие от отпуска, предоставляемого по уходу за ребенком. За 140 дней стандартного декретного отпуска накапливается 11,67 календарных дней отпуска, каковые нужно учесть при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск. 12 месяцев, предшествующие выходу в декрет, являются расчетным периодом.

Пример 5. До выхода в декрет у сотрудницы накопилось 16,31 дней неиспользованного отпуска. Среднедневная зарплата составила 902 рубля. При увольнении сразу после отпуска по уходу за ребенком начисляется к выплате 902 х (16,31 + 11,67)=25 237,96 руб.

В случае если сотрудница в течение отпуска, предоставленного для ухода за ребенком, трудилась по графику неполного рабочего дня либо семь дней, то количество компенсируемых дней неиспользуемого отпуска увеличится, поскольку в отпускной стаж данный период работы включается.

Выплата компенсации осуществляется в сутки увольнения. Сумма выдается на руки за вычетом НДФЛ. Кроме этого, как и зарплата, облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды, сокращает налог на прибыль.

Источник: bis-consult.biz