Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

- kbrbank

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

создатель: Борис Чижов, помощник начотдела Управления делами Роструда

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника возможно заменена финансовой компенсацией. Работник может в любое время обратиться к работодателю с подобным заявлением. Необходимость выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск может появиться и при увольнении работника.

Особенности выплаты компенсации и в том и другом случае разъясняет Борис Чижов, помощник начотдела Управления делами Роструда.

Итак, компенсация за неиспользованный отпуск возможно выплачена в двух случаях: во время работы и при увольнении. Рассмотрим обе ситуации.

Выплата компенсации во время работы

При применении на практике ст. 126 ТК РФ направляться обратить внимание на два события.

Первое. Инициатива о замене финансовой компенсацией той части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в собственности только работнику. Без письменного заявления работника работодатель в одностороннем порядке рассматривать данный вопрос права не имеет.

Второе. Работодатель, со своей стороны, разглядывая такое заявление работника, может с ним дать согласие и выплатить финансовую компенсацию, быть может — в связи с производственными условиями либо по иным соображениям — прося работника не дать согласие и дать ему целый отпуск полностью.

Вместе с тем не допускается замена финансовой компенсацией ежегодного главного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным работникам и женщинам в возрасте до 18 лет, и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (либо) страшными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты финансовой компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Такая замена отпуска деньгами не допускается, даже в том случае, если работники об этом весьма просят работодателя.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется по тем же правилам, каковые используются при подсчете среднего дохода за время отпуска.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной доход для выплаты компенсации и оплаты отпусков за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев методом деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Локальным нормативным актом (ЛНА) организации установлено, что работники, имеющие долгий стаж работы, приобретают дополнительный оплачиваемый отпуск. На основании этого ЛНА работнику, имеющему оклад 18 500 руб. установлен дополнительный отпуск за стаж работы — три календарных дня. В августе 2013 г. работнику предоставляется ежегодный отпуск.

Работник подал письменное заявление прося заменить дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней, финансовой компенсацией. Работодатель эту просьбу удовлетворил.

В расчетный период войдет период с 1 августа 2012 г. по 31 июля 2013 г.

Так как работник отработал расчетный период всецело, средний дневной доход будет равен:

(18 500 руб. х 12 мес.). (12 мес. x х 29,4 к. дн.) = 629,3 руб./к. дн.

Среднестатистическая заработная плата, сохраняемая на период отпуска, составит:

629,3 руб./к. дн. х 28 к. дн. = = 17620,4 руб.

Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна:

629,3 руб. х 3 к. дн. = 1887,9 руб.

Компенсация при увольнении

Вопрос о выплате работнику компенсации за неиспользованный отпуск при его увольнении регламентирован ст. 127 ТК РФ.

Учитывая, что отпуск обязан предоставляться каждый год, работники реализуют собственный право на отпуск методом получения отпуска в натуре. А потому, что увольняемому работнику, в большинстве случаев, отпуск в натуре дать нереально, выплачивается компенсация.

В соответствии с ст. 114 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам, исходя из этого положение ст. 127 ТК РФ распространяется на сезонных, временных работников, и на тех, кто трудится по совместительству.

При увольнении работнику выплачивается финансовая компенсация за все неиспользованные отпуска. Все суммы, причитающиеся работнику, среди них и компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику в сутки его увольнения.

Отпуск, подлежащий замене

финансовой компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск надеется сотруднику, отработавшему полный рабочий год. В случае если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за каковые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Наряду с этим излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не меньше половины месяца, округляются до полного месяца (см. «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР 30.04.30 с дополнениями и последующими изменениями).

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже взял ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска для погашения его задолженности работодателю.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска смогут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При увольнении в связи с истечением срока трудового соглашения отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, в то время, когда время отпуска всецело либо частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения кроме этого считается последний сутки отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового соглашения по инициативе работника данный работник в праве отозвать собственный прошение об увольнении лишь до дня начала отпуска и в случае если на его место не приглашен в порядке перевода второй работник.

В любых ситуациях предоставления отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний сутки отпуска. Поступить на другую работу, которая будет являться для работника главной, а не работой по совместительству, работник может лишь по окончании окончания отпуска.

Одновременно с этим выдача всех причитающихся работнику от работодателя сумм, и трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск (см. Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О ).

На практике не редкость, что при увольнении работника кадровой работой «находятся» дни неиспользованных отпусков в прошлых годах. Время от времени бухгалтеры затрудняются в ответе вопроса, как вычислить компенсацию за отпуска, каковые были пара лет назад, в то время, когда и условия труда, и его оплата значительно отличались от сегодняшних правил. И тогда бухгалтеры показывают, что дни ветхих отпусков «сгорели».

Но это в корне противоречит части 1 ст. 127 ТК РФ, где конкретно установлено, что «при увольнении работнику выплачивается финансовая компенсация за все неиспользованные отпуска».

Что касается среднего дневного дохода для определения размера компенсации, бухгалтеру нет никакой необходимости поднимать ведомости за прошлые годы для определения выплат, учитываемых при исчислении среднего дохода. Для расчета достаточно просуммировать выплаты за последние 12 календарных месяцев перед увольнением и поделить их на 12 и на 29,4.

При увольнении работника в июле 2013 г. стало известно, что у него остались неотгулянными в 2006 г. два календарных дня отпуска (оклад — 5000 руб.), в 2008 г. — четыре (оклад — 5800 руб.), в 2010 г. — три (оклад — 9000 руб.), а за рабочий год 2012—2013 — 28 календарных дней (оклад с 2011 г. — 12 000 руб.). Требуется выяснить размер компенсации за неиспользованные отпуска.

Расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2012 г. до 30 июня 2013 г.

В случае если вторых выплат, каковые направляться учесть при исчислении среднего дохода, у работника не было, средний дневной доход будет равен:

(12 000 руб. х 12 мес.). (12 мес. х х 29,4 к. дн.) = 408,16 руб./к. дн.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определится следующим образом:

408,16 руб./к. дн. х (2 к. дн. + + 4 к. дн. + 3 к. дн. + 28 к. дн.) =

= 15101,92 руб.

Как видно из приведенного примера, сведения о заработной за время, не вошедшее в расчетный период, нам не пригодились.

Источник: www.eg-online.ru

Компенсация за неиспользованный отпуск: кому и когда?

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: