Сколько стоит командировка, или что нужно знать об оплате командировочных

- kbrbank

Сколько стоит командировка, или что нужно знать об оплате командировочных

Гугл+

Мой мир

Оглавление:

Для большинства работников служебная командировка — красивая возможность совместить приятное с нужным: ударно поработать (и получить), а по окончании трудового дня взять впечатления от нового города либо кроме того второй страны. И все за счет компании. Но работодатель командирует сотрудников не осматривать достопримечательности, а трудиться, делая поручение управления.

Командировкой может принимать во внимание каждая работа вне организации, в случае если темперамент деятельности работника не предполагает постоянных разъездов. Другими словами выезд по рабочим делам в пределах собственного города, оформленный подобающим образом – также командировка. Тогда как работник делает собственный служебное задание, работодатель сохраняет за ним рабочее место, зарплату и гарантирует оплату командировочных(статья 167 Трудового Кодекса РФ).

Что входит в командировочные затраты

Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан компенсировать ему связанные с этим затраты:

  • выплатить заработную плат за все время отсутствия на рабочем месте в связи с отъездом (за все рабочие, по графику главного места деятельности, дни, пока сотрудник находится в командировке и в пути);
  • оплатить дорогу к месту нахождения и обратно (проезд на всех видах транспорта, за исключением такси, рабочую группу за бронирование билетов, страховую премию за страхование пассажиров, постельное белье);
  • оплатить отель либо съемное жилье (цена гостиничного номера либо найма квартиры, дополнительных услуг и питания, если они включены в неспециализированный счет за проживание без вынесения отдельной строчком);
  • перечислить суточные (из расчета за любой время и командировочный день в пути, исключение — однодневные командировки либо имеющаяся у работника возможность возвращаться к себе ежедневно);
  • компенсировать дополнительные затраты, каковые командированный понес по согласованию с управлением (оплата участия в деловых мероприятиях, одолжений переводчика и другие затраты).

Командировочные документы

Оплата командировочных затрат производится на основании полного, корректно оформленного набора документов. До выезда сотрудника работодатель со своей стороны формирует:

  • служебное задание;
  • приказ об организации командировки работника для исполнения задания управления;
  • командировочное удостоверение с записью о времени отъезда работника.

Сотрудник, возвратившийся из служебной поездки, обязан дать в бухгалтерию в течении:

  • командировочное удостоверение с отметками о прибытии/убытии по месту командировки и о времени возвращении на работу;
  • задаточный отчет с списком понесенных затрат и суммой, причитающейся к выплате работнику либо удержанию из его заработной платы (если не израсходован целый задаток);
  • документы, подтверждающие затраты (билеты на транспорт, квитанции, счета), каковые подклеиваются на страницы формата А4 и прилагаются к авансовому отчету;
  • отчет о исполнении служебного задания в командировке, подписанный ярким руководством.

Расчет командировочных

При определении суммы выплат производится расчет времени нахождения сотрудника в командировке. Днем начала командировки считаются дни отправления из места нахождения, включая время, нужное дабы добраться до аэропорта, вокзала, станции (если они расположены вне населенного пункта). Соответственно, сутки окончания – дни, в каковые командированный прибыл к месту главной работы.

Учитывая длительность поездки, рассчитывается количество дней, каковые командированный должен был отработать за это время на постоянном рабочем месте.

Трудовым законодательством предусматриваетсяоплата командировочных по среднему доходу. Так как расчет средней зарплаты происходит, исходя из фактической зарплаты за прошлые 12 календарных месяцев, может оказаться, что средний доход намного меньше, чем текущий, при таких условиях работник теряет в деньгах. Работодатель вправе компенсировать сотруднику эту отличие, основываясь на внутренних коллективном соглашении и документах организации.

Так, законодательно работнику гарантируется выплата необходимого минимума в размере среднего дохода, а доплаты до отметки действующего – в соответствии с локальными актами компании. В большинстве случаев, работодатели выплачивают максимально вероятную сумму, так

как ухудшение денежного состояния из-за командировки ущемляет права работника.

В случае если с рабочими днями все ясно, то что делать с выходными, каковые приходятся на время командировки? Тут порядок оплаты таков: в случае если, будучи в командировке, работник в праздники и выходные отдыхает, средний доход за ним не сохраняется. В случае если сотруднику, в соответствии с приказом, приходится выходить на работу, то оплата командировочных в выходные дни производится в двукратном размере, исходя из оклада работника, или однократно, но с предоставлением отгула.

Отказ в оплате выходных дней, в случае если сотрудник находится в пути в/из командировки, на основании того, что сейчас он не выполнял трудовых обязанностей, неправомерен. Время в дороге кроме этого оплачивается по двойной часовой ставке за фактические затраченные на проезд часы.

Что касается суточных, то их размер работодатель определяет самостоятельно собственными локальными актами. Суточные, превышающие норматив, установленный Налоговым Кодексом (700 рублей в день по России и 2500 рублей в заграничных командировках), облагаются налогом на доходы физлиц (на сумму превышения).

Документально подтвержденные затраты на жильё и проезд компенсируются полностью, при непредоставлении документов на затраты — возмещаются по минимальной либо нормативной цене. Кроме этого работник приобретает возмещение дополнительных затрат, которые связаны с исполнением служебного задания: представительских затрат, входных билетов на мероприятия и других. Выплата всех этих затрат не есть доходом работника, исходя из этого подоходный налог с нее не выплачивается.

личные расходы и Питание в гостинице и транспорте, если они идут отдельными квитанциями (не входят в проживания и стоимость проезда) оплачиваются из суточных работника. Работодатель может добровольно компенсировать сотруднику такие затраты, но тогда с них будет удерживаться НДФЛ.

Возмещение командировочных затрат, за исключением отдельных случаев, предусмотренных законом, не облагаются ЕСН и пенсионными отчислениями. Работодатель в праве эту сумму вычесть из собственной налогооблагаемой прибыли.

Загранкомандировка

Изюминки оплаты командировочных за границу связаны с расчетом расходов и суточных, произведенных в валюте. Выплата суточных производится по нормам, установленным правительственными распоряжениями № 93 от 08.02.2002 с последующими трансформациями и №812 от 26.12.2005 (для бюджетных организаций).

Перед отправлением сотрудник приобретает задаток, вычисленный по командировочной смете, в виде наличной валюты или перечислением на пластиковую карту, либо вторыми методами, среди них и рублями. С момента выезда из России суточные начисляются по нормам страны прибытия, при въезде на территорию России – подобно, в обратном порядке. Сутки трансформации суммы суточных определяется по штампу пересечения границы.

В случае если командированный переезжает из одной страны в другую, суточные рассчитываются по нормам каждой страны раздельно. В то время, когда штампы в паспорте отсутствуют (как при поездках по шенгенским государствам) факт пересечения границы подтверждают вторыми документами, к примеру билетами.

Коммерческие структуры смогут определять личные размеры суточных для заграничных командировок, но они должны быть не меньше законодательно установленных норм. Эти нормы фиксируются во внутренних положениях компании.

Суточные более чем 2500 рублей в сутки подлежат подоходному налогообложению, а с возмещения командировочных затрат налоги не удерживаются. проживание и Проезд за рубежом оплачиваются за практически понесенные затраты в соответствии с предоставленными подтверждающими документами. Дополнительно работодатель возмещает работнику такие затраты, как:

  • визы и оформление загранпаспорта;
  • страхование выезжающих за предел;
  • телефонные переговоры;
  • комиссии за обмен валюты и обналичивание чеков;
  • провоз багажа не более тридцати килограмм;
  • другие согласованные с управлением затраты.

Задаточный отчет предоставляется возвратившимся из зарубежа работником в десятидневный срок. К нему прилагаются:

  • документы по расходам;
  • копии страниц заграничного паспорта с таможенными отметками;
  • подробный отчет о командировке.

Неизрасходованный остаток подотчетной валюты возвращается в кассу предприятия или перерасход аванса любым эргономичным методом возмещается сотруднику.

Источник: moyafirma.com

Пример расчета командировочных расходов и суточных.

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: