Выгодный ит-аутсорсинг: миф или реальность?

- kbrbank

Компании смогут экономить миллионы рублей за счет сокращения ИТ-бюджетов. Отказ от собственной инфраструктуры и переход на модель хостинга разрешает уйти от капитальных затрат, повысить отказоустойчивость корпоративных ИТ-совокупностей и максимально скоро запускать новые бизнес-приложения.

Цели: уйти от непрофильных капитальных затрат, снизить операционные издержки.

Как функционировать: вычислить цена оборудования, инвестиционные вложения и сумму ежемесячных затрат, оценить разные варианты ИТ-аутсорсинга.

Главный совет: не берите на себя бремя содержания ИТ-инфраструктуры, не несите за счет этого неоправданно громадные затраты.

Уровень информатизации современного предприятия всегда растёт и включает все более широкий круг процессов. За пара лет прогресс шагнул от электронной почты и базисных бухгалтерских программ до совокупностей учета всех всестороннего управления и операций предприятием.

Для безотказной работы бизнес-приложений нужно выстроить надежную ИТ-инфраструктуру (серверное и сетевое оборудование, другие элементы и каналы связи) — самостоятельно либо посредством опытных поставщиков. Компании, предлагающие в аренду готовые инфраструктурных ответы — от самих серверов и серверных помещений до облачных сервисов — именуются провайдерами. Их услуги, в широком смысле, именуются хостингом.

В фокусе выясняются вопросы развития ИТ-инфраструктуры

В сегодняшней экономический ситуации многие компании деятельно ищут методы понижения издержек, и производят перерасмотрение замыслы в отношении непрофильных инвестпроектов. Довольно часто в фокусе оказываются как раз вопросы развития ИТ-инфраструктуры[1]. С одной стороны, современный бизнес должен поддерживать большой уровень информатизации всех процессов, с другой — бюджеты на ИТ не являются для большинства компаний профильными, но практически в любое время внушительны.

Особенно заметно это делается сейчас — по окончании нескольких волн девальвации рубля, поскольку фактически все высокотехнологичное оборудование производится за границей, и цены на него номинируются в долларах. На фоне важного удорожания заемных средств инвестиции в ИТ становятся все большей нагрузкой на CAPEX.

Все ИТ-оборудование импортируется, мы должны договориться и о курсе валют

Дабы не быть бездоказательными, давайте создадим модель. Предположим, что в некой компании «ООО» доступ к учетной совокупности предприятия, в которой в месяц производится 20 тысяч транзакций, имеют 50 сотрудников. Все имеют компьютеры и без того или иначе применяют в работе корпоративные ИТ-ресурсы более 100 человек. Выделим, что пример забран полностью произвольно, а предстоящие выводы будут честны и для компаний с меньшей и большей численностью сотрудников.

Потому, что фактически все ИТ-оборудование импортируется, мы должны договориться и о курсе валют. Установим его на уровне 69 рублей за 1 доллар.

Для работоспособной ИТ-инфраструктры компании «ООО», на отечественный взор, потребуются семь различных серверов, маршрутизатор и коммутатор. Детально стоимость и перечень оборудования отражены в таблице 1.

Выгодный ит-аутсорсинг: миф или реальность?

*Серверное оборудование официальной сборки на базе процессоров Intel Xeon с дисками SSD либо SATA, подобрано на базе экспертной оценки ИТ-экспертов.

** Юнит — место в стойке для размещения сервера, один сервер может занимать один либо пара юнитов, информация нужна для расчета услуги колокейшн.

[1] ИТ-инфраструктура — программно-аппаратная платформа для построения на ее базе разных информационных совокупностей. Включает в себя серверное и сетевое оборудование, другие элементы и каналы связи.

Если «ООО» решает оборудовать собственную серверную, компании предстоит проинвестировать проект. Кроме сетевого оборудования и закупки серверов нужно будет нести затраты на приобретение серверной стойки, источников бесперебойного питания, кондиционеров, монтажные работы и другое. Отечественные расчеты говорят о том, что совокупные инвестиции «ООО» превысят 3,5 млн рублей (см. таблицу 2).

Сейчас давайте посмотрим, какие конкретно ежемесячные операционные затраты будет нести «ООО», дабы обслуживать работу собственной серверной. Это оплата электричества, выхода в интернет, техобслуживания оборудования, аренды помещения и т. д. Все статьи затрат мы занесли в таблицу 3, итоговая сумма составила порядка 100 тыс. рублей.

Глядя на оказавшиеся цифры, выводы напрашиваются сами собой. Для среднего размера компании капитальные затраты в пара миллионов рублей с предстоящими ежемесячными тратами порядка 100 тысяч — не самый привлекательный вариант. Помимо этого, мы не учитываем в расчетах таковой ресурс, как время, что в современном бизнесе играется не последнюю роль.

Реализация обрисованного инвестпроекта может растянуться на месяцы.

Обосновываем эффективность хостинга

Услуги хостинга позволяют взять итог многократно стремительнее, наряду с этим кратно сократив ИТ-расходы и переведя их в операционные статьи бюджета. Давайте разглядим кое-какие сценарии применения одолжений, предоставляемых хостинг-провайдерами, и вычислим потенциальный экономический эффект.

Сценарий 1 — «Колокейшн»

Размещая собственные серверы в коммерческом дата-центре, компания уходит от необходимости оборудовать и обслуживать собственное серверное помещение

Провайдеры ИТ-инфраструктуры оказывают широкий спектр b2b-одолжений. Базисными считаются различные виды размещения оборудования клиентов в коммерческих дата-центрах либо, пользуясь опытной терминологией, услуги колокейшн. К ним возможно отнести аренду площадей в серверных, аренду серверных стоек либо юнитов (ячейка в стойке для установки в нее сервера).

Размещая собственные стойки либо отдельные серверы в коммерческом дата-центре, компания уходит от необходимости оборудовать и обслуживать собственное серверное помещение. Помимо этого, дата-центр снабжает большой уровень физической безопасности, гарантирует бесперебойное энергопитание, поддерживает оптимальные температуры в машинных залах, предлагает богатый выбор операторов связи и т. д.

В случае если компания «ООО» по тем либо иным обстоятельствам выбрала вариант колокейшн, ей нужно будет нести затраты лишь на приобретение сетевого оборудования и серверов. Все остальные совокупности, нужные для оборудования собственной серверной, покупать уже не придется.

Для размещения семи серверов обговоренных выше конфигураций в дата-центре нужно снять в аренду у провайдера восемь юнитов в серверной стойке. Ориентируясь на тарифы Selectel, это будет стоить 21 186 рублей в месяц. В эту сумму входит все нужное для стабильной работы оборудования: выход в интернет на высокой скорости, неограниченный трафик, электричество и др.

Установка серверов производится безвозмездно.

Ежемесячные операционные затраты сократятся практически на 80%

Экономический эффект, что возьмёт компания «ООО» от размещения собственного оборудования в дата-центре, отразится на капитальных и операционных расходах (см. таблицу 4). Инвестиционные вложения уменьшатся на 740 тыс. рублей за счет сокращения ассортимента закупок. Ежемесячные операционные затраты сократятся практически на 80%, либо, в натуральном выражении, на 75 тыс. рублей, потому, что арендные платежи провайдеру включают все нужные для функционирования серверов ресурсы.

Проект вероятно реализовать в срок от нескольких суток до одной-двух недель.

Сценарий 2 — «Аренда выделенных серверов»

Кое-какие провайдеры, среди них и Selectel, оказывают и более сложные либо, профессионально выражаясь, высокоуровневые услуги. Они предлагают в аренду уже готовую ИТ-инфраструктуру. В данном сценарии обращение отправится о выделенных серверах.

Данный вид хостинга подразумевает передачу в полное распоряжение клиента от одного и более серверов. При таких условиях компаниям не нужно нести капитальные затраты на приобретение оборудования. Одновременно с этим они приобретают все те же дополнительные плюсы, что и при с колокейшн: безопасность, оптимальные эксплуатационные условия, резервирование главных совокупностей, квалифицированное круглосуточное обслуживание и т. д.

С повестки сходу снимается важный вопросы инвестиционных затрат

В случае если высказать предположение, что с позиций ИТ компания «ООО» — гринфилд, то разумным ответом для организации ее ИТ-инфраструктуры станет аренда выделенных серверов. Так, с повестки сходу снимается важный вопросы инвестиционных затрат. Вместе с этим исключается и громадный пласт сопроводительной деятельности по организации тендеров, договорной работе, контролю выполнения соглашений агентами и т. д.

В таблице 5 мы на примере Selectel приводим цены на аренду семи выделенных серверов подобных тем, что предполагались к закупке для потребностей «ООО» (см. таблицу 1). Итого на эти цели компании потребуется каждый месяц выделять порядка 123 тыс. рублей. За эти деньги она возьмёт готовую и стабильно трудящуюся ИТ-инфраструктуру.

Наряду с этим срок реализации аналогичного сценария укладывается в пара дней.

Разглядывая экономический эффект этого сценария (см. таблицу 5), принципиально важно отметить полный отказ «ООО» от капитальных затрат. Более 3,5 млн рублей, каковые настойчиво попросил бы непрофильный инвестпроект, компания может разрешить войти на более насущные задачи, напрямую связанные с ее профилем деятельности. Не обращая внимания на рост операционных затрат в этом сценарии на 28%, срок окупаемости (другими словами срок, за что отвлеченные ресурсы на приобретение оборудования возвратятся в компанию) образовывает 10,99 года.

* Не учитывая дисконтирования финансовых потоков.

Сценарий 3 — «Аренда ресурсов облака»

Сейчас все чаще на слуху выясняется термин «облачные разработки». В Российской Федерации до тех пор пока очень мало провайдеров готовы предложить облачную инфраструктуру бизнес-класса. Selectel, один из немногих, развивает собственную платформу Виртуальное приватное облако для корпоративных клиентов.

При необходимости «размер» облака возможно расширить за считанные 60 секунд

Дабы начать применять облачную инфраструктуру, от пользователя не нужно никаких капитальных затрат. Операционные затраты на аренду ресурсов облака во многих случаях смогут быть ниже, чем в сценариях с применением настоящих серверов. К вторым преимуществам облачной инфраструктуры направляться отнести ее громадную гибкость и стремительную масштабируемость. При необходимости «размер» облака возможно расширить за считанные 60 секунд.

Это принципиально важно, к примеру, компаниям, каковые реализовывают собственные товары либо услуги через интернет и испытывают колебания спроса. Регулируя в реальном времени количество применяемых ресурсов, они смогут оптимизировать затраты на инфраструктуру.

К сожалению, этот сценарий предполагает сложные и очень своеобразные расчеты, исходя из этого мы покинем его без детальной проработки. Отметим только, что, делая выбор в пользу Виртуального приватного облака, компания «ООО» экономит 3,5 млн рублей инвестиционных средств.

Выводы

В данной статье мы кратко разобрали главные виды хостинга и оценили их экономический эффект в сравнении со сценарием, при котором компания самостоятельно организует и обслуживает собственную ИТ-инфраструктуру. Расчеты говорят о том, что хостинг разрешает бизнесу экономить миллионы рублей инвестиций, уменьшать операционные затраты на обслуживание ИТ-оборудования, ускорять запуск корпоративных информационных совокупностей.

Польза от партнерства — обеспечение надежности и безаварийности корпоративных ИТ-совокупностей

Прибегая к услугам хостинг-провайдеров, предприятия не только оптимизируют собственные ИТ-бюджеты и избежать нежелательных капитальных затрат. не меньше полезная польза от для того чтобы партнерства — обеспечение надежности и безаварийности корпоративных ИТ-совокупностей. В то время, когда все нюансы деятельности так или иначе подчинены информационным разработкам, конкурентоспособность компаний прямо зависит от стабильной работы их ИТ-кластера.

Услуги хостинга разрешают бизнесу снять технологические риски и перекладывать их на плечи специалистов.

Согласно расчетам интернациональной консалтинговой компании IDC, которая специализируется на информационных разработках, в 2017 году В США начнется бум отказа компаний от модернизации и содержания собственной ИТ-инфраструктуры. Бизнес начнет массово передавать эту функцию (кроме того в части критических элементов) на аутсорсинг хостинг-провайдерам. Стоит ли ожидать того же в Российской Федерации?

Мы уверены, что да.

Рынок хостинговых одолжений делается более прозрачным, открытым и клиентоориентированным

Отечественные компании все еще оборудуют личные серверные, с одной стороны, по причине того, что желают иметь собственные базы данных «под рукой», с другой — из-за недоверия к поставщикам других ответов. Но сейчас кроме того небольшой бизнес, не говоря уже о более развитых организациях, существенно «обелился». С этим отпадает необходимость держать оборудование при себе и нести за счет этого неоправданно громадные затраты.

Уровень недоверия кроме этого понижается. Рынок хостинговых одолжений делается более прозрачным, открытым и клиентоориентированным. Массовое внедрение практики SLA[2] кроме этого содействует установлению согласия между потребителями и провайдерами их одолжений.

Принятие закона «О персональных данных», и удачная рыночная конъюнктура подталкивают зарубежные компании к хостингу в Российской Федерации. Большая часть уже сделавших это игроков сходятся во мнении, что ведущие русские провайдеры предоставляют услуги, уровень качества которых соответствует мировым стандартам. Надеюсь, пример таких компаний, как eBay, PayPal и других глобальных брендов, каковые начали сотрудничать с отечественными провайдерами, подстегнет и отечественный бизнес к принятию более действенных ответов в инфраструктурных вопросах.

[2] SLA (Service Level Agreement) — соглашение об уровне предоставления услуги. Определяет провайдера и взаимную-ответственность и пользователя услуги, задает качественные и количественные стандарты услуги, определяет меру ответственности (а также денежную) за их поддержание.

Об авторе

Евгений Батлер, помощник председателя совета директоров по денежным и операционным вопросам «Селектел».

Имеет два высших образования — техническое и экономическое, в денежной сфере более 10 лет. В 2013 году стал полноправным участником АССА (The Association of Chartered Certified Accountants). С 2014 года занимает должность помощника председателя совета директоров по денежным и операционным вопросам в компании «Селектел».

До прихода в «Селектел» трудился в структурах ЗАО «Траснмашхолдинг», аудитором в EY (Ernst Young), финдиректором в Lumene.

«Селектел» (бренд Selectel) — наибольший в Российской Федерации провайдер хостинговых и облачных сервисов на базе собственной сети дата-центров.

STELPROIT | ИТ услуги | IT аутсорсинг | Обслуживание компьютеров

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: