Заполняем справку о доходах государственного служащего

- kbrbank

Заполняем справку о доходах государственного служащего

Справка о доходах гос служащего есть документом, благодаря которому сотрудники национальных учреждений каждый год отчитываются о доходах и своём имуществе. При составлении этого документа нужно строго выполнять определенные правила, о которых вы определите из данной статьи.

О чьих доходах обязан отчитаться госслужащий?

В соответствии с действующему законодательству национальные служащие каждый год воображают сведения не только о доходе и своём имуществе, но и об доходах и имуществе несовершеннолетних детей и супруга. На каждого участника семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Главы Российской Федерации. Не считая госслужащих, сведения о доходах представляются:

  • служащими местных властей;
  • лицами, претендующими на поступление на национальную либо муниципальную работу.

В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший год . Заполнять справку на собственного супруга госслужащий обязан в том случае, если он пребывал в официальном браке 31 декабря прошедшего года. Наряду с этим необходимо учитывать последовательность моментов:

  1. В случае если расторжение брака происходит через суд, то судебное ответ начинает действовать лишь через месяц по окончании его принятия. Исходя из этого в случае если ответ о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым лишь с января нынешнего года по окончании вступления ответа в силу. Следовательно, в аналогичной обстановке госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
  2. В случае если в отчетном году служащий не пребывал в браке, а зарегистрировал брак лишь в этом году, ему не требуется заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
  3. Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.

В то время, когда и как представляется справка ?

Человек, поступающий на государственную службу, воображает справку о доходах вместе с остальными документами, нужными для трудоустройства. Госслужащие каждый год во время с 1 января по 30 апреля воображают справку в кадровую работу собственного учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, исходя из этого откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.

Нужно подчернуть, что служащие, находящиеся в долгом отпуске либо на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. Наряду с этим допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить запрещено.

Бывают обстановке, в то время, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга либо ребенка (к примеру, в случае если жены практически прекратили взаимоотношения). При таких условиях госслужащему нужно не позднее 30 апреля подать в кадровую работу заявление с подробным обоснованием обстоятельств, в силу которых заполнение справки нереально. Что касается лиц, поступающих на государственную службу, то они не вправе подать такое заявление и должны обязательно представить сведения о доходах участников собственной семьи.

Как верно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?

При заполнении справки в качестве дохода учитываются лишь финансовые средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход нужно отразить в одной либо нескольких графах раздела 1.

В качестве дохода по главному месту работы направляться отразить сумму, взятую в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. В случае если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный в том месте доход направляться указать в строчке «Иные доходы». Наряду с этим отражаемая сумма дохода обязана соответствовать сумме, упомянутой в справке формы 2-НДФЛ.

Доход от педагогической либо творческой деятельности отражается в отдельных графах лишь в том случае, если он не есть доходом по главному месту работы (к примеру, в случае если супруга служащего трудится учителем, то ее заработная плат отражается как главный доход, а не как доход от педагогической деятельности).

В случае если служащий либо члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строчке 4 раздела 1 необходимо указать сумму процентов, начисленных за текущий год. другие доходы и Дивиденды от ценных бумаг отражаются в строчке 5.

В строке 6 указываются все иные доходы, а также:

  • пособия;
  • пенсии;
  • материнский капитал (в случае если

    в прошедшем году он был хотя бы частично использован);

  • алиментные платежи;
  • заработная плат, полученная при работе по совместительству;
  • выручка от продажи имущества;
  • деньги, полученные в дар либо по наследству.

Необходимо учитывать, что не будут считаться доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.

В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?

Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется лишь при одновременном исполнении 2 условий:

  • служащим либо участником его семьи в отчетном году были куплены недвижимость, транспорт или акции;
  • покупная цена названных объектов превышает неспециализированный доход служащего и его жены за 3 года, предшествующих отчетному (к примеру, в случае если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011–2013 гг.).

В случае если названные объекты поступили в собственность бесплатно, то этот раздел не заполняется. Помимо этого, не отчитываются о собственных расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на государственную службу.

При заполнении этого раздела кроме стоимости купленных объектов необходимо указать и источник получения средств для их приобретения. Принципиально важно подчернуть, что таких источников возможно пара и к их числу относится не только заработная плат, но и индивидуальные накопления, получение денег в дар либо по наследству и т. п. Наряду с этим какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий воображать не должен.

Как отразить сведения об банковских счётах и имуществе?

В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его жены либо детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости необходимо указать:

  • наименование объекта (к примеру, «3-комнатная квартира»);
  • вид собственности (личная, долевая или совместная);
  • остальных собственников объекта (в случае если собственность совместная);
  • долю лица, в отношении которого заполняется справка (в случае если собственность долевая);
  • площадь и месторасположение объекта;
  • реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.

Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются лишь лицами, намерено названными в законе (к примеру, госслужащими, назначаемыми на пост Президентом РФ), и лишь в отношении имущества, расположенного за рубежом.

При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, и наименование органа, в котором они поставлены на учет.

В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских квитанциях, а также о счётах и депозитных вкладах зарплатных и пластиковых карт. Наряду с этим нужно отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (чтобы не было неточностей целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о пластиковой карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль.

В случае если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в разрешённом разделе отражать не нужно.

Как заполнить разделы справки о имущественных обязательствах и ценных бумагах?

В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других полезных бумагах, и о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).

В раздел 6 вносится следующая информация:

  1. О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, к примеру квартире, занимаемой согласно соглашению соц. найма, либо жилом помещении, практически предоставленном родственниками для проживания. Наряду с этим необходимо указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты контракта о предоставлении имущества, и площадь и адрес объекта. В случае если соглашение о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» направляться указать: «Фактическое предоставление».
  2. О денежных обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком либо кредитором) есть лицо, в отношении которого заполняется справка. Ко мне относятся контракты займа, кредита, долевого участия в строительных работах и т. п. Наряду с этим указываются лишь те обязательства, каковые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Источник: sovetnik.consultant.ru

Учебный фильм #39;#39;Заполнение справок о доходах#39;#39;, март 2015

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: