Бухучёт ип: заполняем книгу доходов и расходов

- kbrbank

Оглавление:

В 2014 году личные предприниматели освобождаются от ведения бухгалтерского учёта, если они фиксируют все собственные хозяйственные операции в книге расходов и доходов. Так, вся бухгалтерия ИП сводится к ведению издания под сокращением КУДиР.

Правила расходов книги и ведения доходов

Книга расходов и учёта доходов (КУДиР) – издание, предназначенный для регистрации экономических операций предпринимателя в течение год . На основании этих данных производится уплата и начисление налогов. В обязательном порядке ведут таковой документ «упрощенцы» и ИП на патенте; для компаний, трудящихся на других совокупностях налогообложения, предусмотрены другие учётные формы.

Первую книгу расходов и учёта доходов при УСН предприниматель заводит с момента регистрации (или перехода на упрощёнку), а после этого оформляет новую с началом каждого год . При патентной совокупности требуется отдельная книга на любой новый патент. До 2013 года учётная книга считалась недействительной, если не была заверена работником налоговых органов — сейчас для того чтобы требования уже нет.

Закрытые издания сохраняются в архиве ИП в течение 4 лет – их смогут запросить для проверки, в случае если ИФНС найдены какие-либо несоответствия в представленной предпринимателем отчётности.

Формы ведения КУДиР

Актуальная на сегодня форма расходов и книги доходов утверждена Министерством финансов РФ в 2012 г. (Приказ №135 н). Наряду с этим не имеет значения, в каком виде эта книга будет существовать: в бумажном либо электронном.

Для тех, кому эргономичнее вести документы на бумаге, существует типографский издание КУДиР, но брать его совсем не обязательно. Бланк для расходов и книги доходов возможно скачать тут.

Заполнить данный бланк возможно соответствующим образом в ручном режиме

  1. Распечатайте и пронумеруйте страницы.
  2. Проколите их шилом либо дыроколом, сброшюруйте при помощи толстой нити, завязанной двойным узлом в конце издания.
  3. На оборотной стороне книги наклейте маленькой листок бумаги: узелок обязан появляться под наклейкой, а «хвостики» нити выходить за её пределы.
  4. На листке сделайте заверительную надпись: «Пронумеровано и прошито (указать количество) страниц», печать и подпись ИП.

Электронная книга расходов и доходов намного эргономичнее, чем бумажная. Её заполняют в «виртуальном» виде, а распечатывают для физического хранения уже по окончании окончания налогового периода. В компьютерный документ при обнаружении неточности возможно безболезненно внести правку.

Распечатанные страницы оформляются в виде издания, равно как и бумажный вариант книги.

Заполнение учётной книги при УСН

Бухучёт ип: заполняем книгу доходов и расходов

Порядок заполнения расходов учёта и книги доходов, утвержденный Минфинансов РФ, требует от предпринимателей придерживаться следующих правил при оформления:

  • выполнять строгую хронологию записей;
  • вносить эти на основании первичного документа, подтверждающего проведение операции (накладной, чека и т.д.);
  • использовать позиционный метод фиксации хозяйственных операций: любая запись — на отдельной строчке;
  • вести учёт только в русских рублях;
  • не допускать неточностей при заполнении издания.

Исполнение последнего пункта легко осуществляется в электронной книге, в бумажном же варианте исправление ошибочных данных вероятно лишь через заверку самим предпринимателем: бережно зачеркните неверную запись и впишите верную данные. Рядом проставьте надпись «исправленному верить», дату, подпись и оттиск печати.

В другом случае правка будет принимать во внимание некорректной.

Оформление расходов и книги доходов в 2014 году трансформаций, если сравнивать с прошлым налоговым периодом, не претерпело: титульный лист, первый раздел (необходимый для всех) и 3 раздела, заполняемые опционально, в зависимости от выбранного объекта налогообложения.

Титульный лист

Первый лист книги рекомендован для информации о налогоплательщике, в частности:

  • наименование организации;
  • ИНН;
  • вид деятельности;
  • объект налоговой базы (лишь доходы либо доходы минус затраты);
  • единица учёта (рубли);
  • адрес местонахождения ИП;
  • реквизиты банковского счёта.

Раздел №1

Раздел называющиеся «расходы и Доходы» заполняется всеми предпринимателями без исключения, но, лишь данными, отражающими денежные операции, каковые включаются в исчисление налоговой базы. Предприятия, трудящиеся по схеме «6 % с доходов» заполняют графы:

  1. Порядковый номер операции.
  2. №, дата первичного документа.
  3. Сущность операции.
  4. Полученный доход.

Графа №5 предназначена для фиксации понесённых затрат – её заполняют при режиме «15 % с доходов, сниженных на сумму затрат».

Раздел №2

«Упрощенцы» со ставкой налога в 15 % в данном разделе учитывают затраты на главные средства, каковые уменьшат их налогооблагаемую базу в разглядываемом периоде и перейдут на последующие годы. Табличная форма раздела складывается из 16 граф:

  1. № по порядку.
  2. Наименование главного средства.
  3. Дата оплаты приобретения.
  4. Дата заявления на регистрацию главного средства.
  5. Дата начала эксплуатации.
  6. Цена главного средства на дату приобретения.
  7. Неспециализированный срок эксплуатации (в годах).
  8. Остаточная цена объекта.
  9. какое количество кварталов в налоговом году данное имущество было в работе.
  10. Процент затрат на главное средство, что отправится в учёт в данном налоговом году.
  11. Часть из п.10, распределенная поквартально.
  12. Сумма затрат, учитываемая в налоговой базе в каждом квартале года.
  13. П. 10 в финансовом выражении.
  14. Суммы затрат на объект, уже учтённые ранее.
  15. Остаток цены главного средства, что будет перенесён на следующие периоды.
  16. номер и Дата документа, зафиксировавшего списание объекта.

Раздел № 3

Предприниматель, забравший объектом налогообложения «доходы минус затраты», имеет возможность уменьшить собственную налоговую базу на величину убытков, понесённых в прошлые годы. Для этого ему нужно заполнить соответствующий раздел КУДиР:

  • сумма убытков прошлых периодов, каковые смогут быть перенесены на данный и следующий налоговый год;
  • исчисленная налоговая база;
  • сумма убытка, практически списанная из налоговой базы разглядываемого периода;
  • сумма убытка, понесенного в отчётном периоде;
  • убытки, переходящие на будущее.

Раздел № 4

Четвёртый раздел разрешает снизить налоговую базу на сумму страховых взносов, оплаченных предпринимателем во внебюджетные фонды. Ко мне относят:

  • выплаченные за налоговый год взносы в ФСС, ПФР, ФОМС;
  • практически выплаченные пособия работникам, не покрываемые из средств страховых фондов;
  • страховые платежи по контрактам ДМС работников, если они не превышают размер «больничного» пособия.

Данный раздел заполняется лишь теми ИП, каковые платят налог без учёта собственных затрат.

Источник: dezhur.com

Закрываем год. Книга учета доходов и расходов

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: