Электронный документооборот в втб (азербайджан) заработал на eos for sharepoint

- kbrbank

Электронный документооборот в втб (азербайджан) заработал на eos for sharepoint

В сложное время, требующее большой эффективности бизнес-процессов, банки внедряют лишь проверенные ответы. Таким для ВТБ (Азербайджан) стала совокупность электронного документооборота, созданная компанией «Электронные офисные совокупности», которая уже в этом году оправдает затраты на внедрение.

В Банке ВТБ (Азербайджан) реализован первый этап внедрения совокупности электронного документооборота на базе ответа компании «Электронные офисные совокупности» — EOS for SharePoint. интеграцией и Внедрением со смежными работами занималась компания «Офис-док», партнер ЭОС из Петербурга.

ОАО «Банк ВТБ (Азербайджан)» есть дочерним банком ПАО «Банк ВТБ» и входит в интернациональную денежную группу ВТБ. Главными задачами, стоящими перед этим учреждением, являются помощь настоящего сектора экономики Азербайджана, содействие формированию азербайджано-русского сотрудничества, и финансирование совместных проектов.

косвенные выгоды и Прямые от применения СЭД оправдывают затраты на ее внедрение уже в первоначальный год эксплуатации

Ответ о внедрении совокупности электронного документооборота банк принимал в сложных условиях. В сложившейся экономической ситуации оптимизация внутренних процессов стала одним из эффективности и повышения ключевых факторов конкурентоспособности. Наряду с этим веским доводом в пользу автоматизации документооборота стал прогноз о стремительном возврате инвестиций в совокупность.

По предварительным оценкам клиента, косвенные выгоды и прямые от применения СЭД оправдывают затраты на ее внедрение уже в первоначальный год эксплуатации.

Совокупность выбирали по комплексу параметров, главными из которых стали наличие требуемой функциональности, низкая совокупная цена владения, настоящие примеры внедрений предлагаемого ответа в подобных структурах и возможность расширения совокупности в будущем. По этим пунктам EOS for SharePoint самый полно доходила для ответа задач. Уже первые результаты применения СЭД продемонстрировали правильность выбора: совокупность разрешила сэкономить рабочее время сотрудников, и существенно снизить яркие затраты на печать.

Банк ВТБ стал первым, кто интегрировал законодательно признаваемую в Азербайджане ЭЦП во внутреннюю совокупность электронного документооборота

Внедрение EOS for SharePoint стало не только проектом по реализации бизнес-процессов документооборота, но и заложило фундамент для автоматизации иных внутренних процессов. Кое-какие дополнительные задачи появились уже по окончании старта проекта, в частности потребовалась интеграция в СЭД локальной электронно-цифровой подписи, имеющей юридическую силу на территории Азербайджана. В качестве провайдера ЭЦП было выбрано мобильное электронное удостоверение личности Asan Imza (Асан Имза).

Так, Банк ВТБ стал первым, кто интегрировал законодательно признаваемую в Азербайджане ЭЦП во внутреннюю совокупность электронного документооборота.

Изюминкой разработки мобильной подписи Asan Imza есть отсутствие необходимости применения дополнительного ПО либо устройств чтения смарт-карт. В качестве электронного удостоверения личности употребляется сотовый телефон. Сертификаты ключей сохраняются на SIM-картах пользователей.

При подписании любого документа употребляется двухфакторная аутентификация.

В целом внедрение СЭД и интеграция с ЭЦП заняли три месяца. На начальной стадии на базе новой совокупности были автоматизированы процессы подачи заявок во внутренние работы банка (ИТ, хозяйственный отдел, HR), работа с исходящей и входящей корреспонденцией, согласование платежных поручений. Был кроме этого запущен процесс обработки обращений граждан и пара вторых новых сервисов.

Так, практически все сотрудники банка так или иначе стали пользоваться EOS for SharePoint.

В возможности планируется интегрировать СЭД с другими информационными совокупностями банка

Дабы уменьшить персоналу переход на новую совокупность, для пользователей были подготовлены краткие видеоинструкции с описанием каждого типа процессов. По мере вовлечения в работу с EOS for SharePoint сотрудники все чаще стали выступать инициаторами автоматизации дополнительных процессов. В следствии Управление IT банка приступило к формированию пакета требований для второй фазы проекта.

В частности, уже на данный момент налажено сотрудничество EOS for SharePoint и работы технической поддержки банка — HelpDesk. Это произошло за счет наличия функциональных библиотек API SharePoint, значительно упрощающих интеграцию со сторонними IT-ответами. В возможности планируется интегрировать СЭД с другими информационными совокупностями банка.

Кроме этого рассматривается возможность применения мобильных рабочих мест.

«Внедрив EOS for SharePoint, мы не только решили задачи, но и заложили фундамент для построения более оптимизированных бизнес-процессов. В скором времени мы планируем перевести на платформу EOS for SharePoint еще пара бизнес-процессов для увеличения их эффективности»,— комментирует результаты первой фазы проекта Эмиль Мехтиев, глава Управления IT банка ВТБ (Азербайджан).

Интерфейс СЭД EOS for SharePoint

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: