Книга учета доходов и расходов ип

- kbrbank

Книга учета доходов и расходов ип

Оглавление

В практике личного предпринимательства существует понятие «книга расходов и доходов ИП». Многих начинающих предпринимателей эти слова пугают, не говоря уже о исполнении обязанностей по ее ведению. Эксперты в области консалтинга, направленного на помощь в ведении предпринимательских дел, рекомендуют не опасаться данной обязанности, по причине того, что в действительности и ее заполнения регистрация и процедура книги в налоговой администрации весьма несложна.

В случае если сказать кратко, то книга расходов и доходов – это простая тетрадь, в которую в порядке хронологии записываются все суммы затрат с указанием суммы доходов и цели траты с указанием источников поступления. Все хозяйственные операции должны заноситься в эту тетрадку, которая заводится 1 раз в определенный отчетный период.

Необходимо подчеркнуть, что вести книгу расходов и доходов ИП нужно лишь тем личным предпринимателям, каковые трудятся по упрощенной совокупности налогообложения (УСН) по неспециализированной совокупности налогообложения (ОСНО). Те предприятия, каковые трудятся по ЕНВД, не должны вести книгу доходов и учёта расходов по той несложной причине, что они платят в виде налога единую фиксированную сумму, которую определяют госслужащие муниципалитетов. Эта сумма отражает вероятную прибыль ИП и не зависит от понесенных затрат либо взятых доходов.

Предприниматели, трудящиеся по ЕНВД должны знать, что данные об освобождении от обязанности вести книгу доходов и учёта расходов возможно отыскать в официальном письме Минфина Российской Федерации от 3.10.2006 года № 03-33-05/245. А в 2013 году был принят закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», что разрешает не вести бухгалтерский учет предпринимателям, трудящимся по УСН и ЕНВД.

Но многие, кто сидит на «вмененке», предпочитают кроме этого вести книгу доходов и учёта расходов только для себя, дабы иметь ясную картину денежных потоков на предприятии, дабы осуществлять контроль, куда делись средства и что было куплено. Данный факт показывает, что данный вид учета нужен для предпринимателей, что ведение книги вносит больше порядка в работу. Как раз исходя из этого мы в данной статье детально разглядим, как вести книгу расходов и учёта доходов, как просматривать и какие конкретно возможно делать выводы по данным, изложенной в ней.

Правила доходов книги и заполнения расходов

Итак, вы держите в руках книгу расходов и доходов. Это Приложение не 1 к приказу Министерства финансов России от 22.10.2012 N 135н. Полное наименование документа — «КНИГА учета доходов и индивидуальных предпринимателей и расходов организаций, использующих упрощенную совокупность налогообложения».

Дабы верно ее заполнять, нужно выполнять кое-какие правила, каковые изложены во втором документе под аналогичным заглавием – «Порядок заполнения книги учета доходов и индивидуальных предпринимателей и организаций, использующих упрощенную совокупность налогообложения». В этих правилах изложено все весьма детально и ясно, совсем дешёвым языком, что осознает фактически любой бухгалтер.

направляться лишь с вниманием прочесть и один раз выполнить на практике заполнение расходов учета и книги доходов, с первого раздела и до последнего. И потом никаких вопросов появляться не будет. Помимо этого, постоянно помните, в случае если личному предпринимателю совсем некому оказать помощь при заполнении, и у него нет ни одного привычного бухгалтера, то он неизменно может взять консультацию в налоговой администрации.

Кто же вернее поведает об данной процедуре, как не эксперты того органа, что эту книгу будет регистрировать, контролировать и заверять.

Все траты (предприятия и операции поступления) заносятся в книгу в порядке хронологии. Но не в порядке дат фактического совершения сделок приобретения либо продажи, а в соответствии с датами, каковые стоят на чеках товарном и кассовом, на накладных, другими словами в момент поступления первичных документов в бухгалтерию. Как раз сейчас в книге учета делается запись о случившейся операции.

Книга расходов и учёта доходов обязана заполняться на национальном языке нашей страны, другими словами на русском, без оглядки на присутствие второго языка местных жителей, если он имеется. Время от времени появляется такая необходимость, присоединить к отчету бумаги, документы на зарубежном языке. В этом случае к ним прилагается квалифицированный перевод, произведенный по всем правилам.

Не терпит книга доходов и расчётов и расходов в зарубежной валюте. Все происходящие операции должны в ней регистрироваться лишь в русском валюте. Но в случае если внезапно предприниматель совершил сделку в любой зарубежной валюте, то деньги во всех прилагаемых документах должны быть переведены в рубли по курсу валют Центрального банка РФ на сутки совершения сделки.

И перевод валюты, и расчет в рублях обязан прилагаться к документам.

Книга расходов и доходов заводится

и заполняется один раз в отчетный период. Когда один период заканчивается, книга закрывается и сдается на диагностику в налоговую. И с началом следующего отчетного налогового периода заводится новая книга расходов и доходов.

Кстати, предприниматель может сам выбирать, в каком виде ему вести книгу. Возможно заполнять ее на бумаге, с одновременным приложением всех первичных документов. А возможно поступить еще легче – вести книгу в электронном виде.

По окончании окончания отчетного периода страницы книги распечатываются, прошиваются, заверяются и сдаются на диагностику. Для электронного учета возможно заполнять простой файл Word либо Excel, а возможно воспользоваться в особенном сервисе программы 1С Бухгалтерия, в том месте имеется весьма эргономичные функции для ведения электронной расходов учета и книги доходов.

направляться подчернуть, что книга расходов и учёта доходов – это совсем иное, нежели чем кассовая книга для ИП, не требуется их путать. Заполнение кассовой книги – отдельная тема, громадная и важная.

Процедура сдачи книги в налоговую

Мало подробностей о бумажной книге. Перед тем, как начать ее вести, заполняется титульный лист, позже все страницы ее пронумеровываются, книга прошивается, на последней странице ставится печать личного предпринимателя. На обложке финиши прошивного шпагата приклеиваются квадратом бумаги, на которой указывается наименование ИП, количество прошитых страниц, подпись предпринимателя, число, и печать.

Позже вся книга заверяется экспертом налоговой администрации.

Какой период вычислять отчетным периодом для расходов книги и ведения доходов, в Налоговом кодексе не оговаривается, исходя из этого предприниматель сам вправе выбирать, как довольно часто он будет открывать новые книги и сдавать ветхие на диагностику. Отчетным периодом может стать 1 год, как значительно чаще и не редкость. Но возможно забрать за квартал и отправную точку и полугодие.

Еще одно маленькое дополнение – кое-какие налоговые требуют, дабы на регистрацию им сдавали книгу и оставляли у них. Это, само собой разумеется, не совсем законно, но в случае если такое требование появилось, то нужно будет готовить 2 экземпляра книги, а первичные документы ксерокопировать. В налоговой при регистрации и приёме книги должны поставить штампы на каждом экземпляре.

В случае если предприниматель начинает вести книгу расходов и учёта доходов в электронном виде, то необходимо обязательно подготовить письмо-уведомление в налоговую о том, что вы станете вести учет ваших расходов и доходов посредством компьютера. Пример письма возможно забрать в налоговой собственного района. К такому письму может потребоваться копия уведомления о том, что вероятно применения УСН.

Заполняем книгу

Титульный лист в книге расходов и учёта доходов заполняется весьма легко, для этого не нужно владеть навыками бухгалтера. Тут на самом верху пишется дата, в то время, когда заводится книга. После этого по порядку указываются все информацию о предпринимателе.

Это его фамилия, отчество и имя, полный номер плательщика налогов (ИНН), наименование объекта налогообложения в соответствии со статьей 346.14 Налогового кодекса РФ. Потом указывается единица измерения операций – рубли.

Остальные графы заполняются в строгом соответствии с автографами под строками – адрес местонахождения личного предприятия, номера расчетных и иных банковских квитанций, реквизиты банка, где открыты счета. Прописывается тут и дата выдачи уведомления о возможности применения УСН, и его номер. Сотрудник налоговой, что зарегистрировал книгу, обязан поставить кроме этого число и подпись.

Все, титульный лист можно считать оформленным.

Следующие страницы заполняются бухгалтером по ходу работы. Суммы, ошибочно поступившие на счет личного предпринимателя, и возвращенные отправителю, в книгу вносить не требуется. В случае если же в книге были допущены неточности, то неверные показатели исправляются, ставится подпись и дата исправлений важного лица. В случае если неточность была допущена и не найдена бухгалтерией, то это влечет за собой штраф.

Распознанная неточность исправляется сотрудниками налоговой, происходит доначисление налога, он подлежит оплате. Вместе с этим выплачивается штраф в размере 20% от неуплаченной суммы. В случае если же инспектор усмотрит в неточности умышленные действия для сокрытия доходов с целью уменьшения налога, то штраф составит 40%.

Многих предпринимателей интересует вопрос – нужно ли заверять книгу в налоговой? 22 октября 2012 года вступил в воздействие Приказ Минфина №135н, по которому процедура заверения расходов учета и книги доходов отменена. Но это не отменяет необходимость ее регулярного заполнения и ведения. Утвердить книгу расходов и доходов нужно личным предпринимателям до 30 апреля, другими словами до последнего дня сдачи декларации.

Лучше это делать заблаговременно, дабы иметь возможность исправить неточности при их обнаружения.

О том же рассказывается в следующем видео:

Источник: indivip.ru

Книга учета доходов и расходов в 2017 году

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: