Порядок ведения книги учета доходов и расходов

Порядок ведения книги учета доходов и расходов

Любая организация и ИП, находящиеся на упрощенной совокупности налогообложения, обязаны вести Книгу расходов и учёта доходов по утвержденной форме. Она может заполняться как вручную, так и в электронном виде, выбор в этом вопросе остается за самим предприятием либо личным предпринимателем. Разберем действующий в 2012 году порядок ведения расходов учета и книги доходов, что должны выполнять плательщики УСН.

Форма расходов учета и книги доходов была утверждена приказом Министерства финансов №154н от 31.12.2008 года. Данным командой кроме этого утвержден Порядок заполнения книги. Для расходов и записей доходов возможно использован лишь один из вероятных вариантов: вручную либо в электронном виде.

Ведение ее в один момент обоими методами не допускается. Исходя из этого до начала года стоит определиться.

Ведем вручную…

В случае если вами принято решение вести Книгу вручную, то по окончании того, как вы ее купите и до начала заполнения, нужно ее оформить и заверить. Сперва заполняется титульный лист, после этого страницы книги нумеруются и прошиваются полностью около переплета. На финиши ниток, которыми прошита книга, приклеивается квадратик бумаги.

  На последнем странице книги начальник (либо личный предприниматель) ставит печать организации и свою подпись, показывает количество прошитых страниц.

Порядок ведения расходов учета и книги доходов показывает, что потом Книга заверяется в налоговой администрации по месту учета организации либо личного предпринимателя. На последней странице налоговый инспектор проставляет печать налогового органа, расписывается, показывает дату заверения.

По окончании того, как Книга оформлена и заверена, возможно затевать вносить в нее записи. На любой налоговый период (год ) заводится и заверяется новая Книга.

…либо в электронном виде

Главное отличие метода ведения Книги в электронном виде от заполнения вручную – это дата ее заверения. По окончании начала нового налогового периода (года) формируется новая Книга в электронном формате. В течение всего года в нее вносятся записи о происходящих хозяйственных операциях.

По окончании каждого квартала Книга обязана распечатываться. По окончании окончания год распечатанная электронная

Книга, подобно той, которая велась вручную, прошивается, подписывается начальником и заверяется в налоговой администрации. Порядок заверения тут тот же самый. Книга представляется для заверения не позднее срока сдачи декларации по УСН за год: для организаций – 31 марта, для личных предпринимателей – 30 апреля.

В пользу электронного варианта свидетельствует основное преимущество – возможность вносить исправления перед тем, как она будет распечатана.

Что будет, в случае если…

Вы не представите Книгу для заверения в налоговую администрацию. Ответ на данный вопрос не через чур однозначен. С одной стороны в Письме ФНС N ШС-22-3/84@ от 03.02.2010 года сообщено, что контролирующие не имеют права потребовать представления Книги для заверения.

С другой – Порядок заполнения книги предписывает ее заверять.

Ответом ВАС РФ от 11 сентября 2009 г. N 9513/09 установлено, что Книга расходов и учёта доходов обязательно должна быть заверена, а также должностным лицом налогового органа. А налоговые инспекторы обязаны в присутствии плательщика налогов заверить предоставленную им книгу (код услуги 02.01.010 Единого стандарта обслуживания плательщиков налогов).

Отсутствие регистров налогового учета, к каким относится Книга расходов и учёта доходов, относится к неотёсанным нарушениям правил учета доходов, затрат и объектов налогообложения (ст.120 НК РФ) и угрожает штрафом в сумме 10 000 руб.

Получается, что заверять Книгу вас никто не заставляет, но если вы этого не сделаете, то это будет принимать во внимание нарушением. Вот такая увлекательная обстановка.

Так, порядок ведения расходов учета и книги доходов подразумевает заверение ее в налоговом органе. Исходя из этого лучше лишний раз сходить к инспектору, чем ожидать, в то время, когда он нагрянет к вам и «наградит». Штрафами.

О порядке заполнения КУДиР возможно почитать тут. Дабы заверить книгу в ИФНС, вероятнее нужно будет написать сопроводительное письмо. Что это такое? Ответ тут .

А как вы ведете книгу расходов и учёта доходов? Пробовали по-различному либо сходу пришли к ответу? Поделитесь, прошу вас, в комментариях!

Источник: pommp.ru

Книга учета доходов и расходов в 2017 году

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: