Когда в товарищах согласья нет, документооборот чахнет

- kbrbank

Когда в товарищах согласья нет, документооборот чахнет

Перенос документооборота в электронный вид в Российской Федерации обсуждают уже лет 20. Но чтобы договориться, нужно сперва определиться, что ты разговариваешь с оппонентами на одном языке.

И сейчас мудрость классика баснеписания Крылова «А вы, приятели, как ни садитесь, все в музыканты не годитесь» свежа очень. Это осознал журналист Bankir.Ru, поприсутствовав 18 мая 2016 года на совещании круглого стола «Электронный документооборот: развитие нормативной базы».

Перенос документооборота в электронный вид в Российской Федерации обсуждают уже лет 20. Но чтобы договориться, нужно сперва определиться, что ты разговариваешь с оппонентами на одном языке. И сейчас мудрость классика баснеписания Крылова «А вы, приятели, как ни садитесь, все в музыканты не годитесь» свежа очень.

Это осознал журналист Bankir.Ru, поприсутствовав 18 мая 2016 года на совещании круглого стола «Электронный документооборот: развитие нормативной базы».

Куда отправляет истцов и ответчиков гражданский суд, в случае если документ на бумажном носителе за давностью лет — стёрт с лица земли

Российский альянс предпринимателей и промышленников (РСПП) собрал на дискуссию весьма различных специалистов в области того, чего в Российской Федерации, по сути, до сих пор нет. Нет у нас в Российской Федерации единого понимания того, что же такое электронный документ, чем он заверяется и есть ли он подлинником — так же как документ на бумажном носителе. Кроме этого было небезынтересно определить, куда отправляет истцов и ответчиков гражданский суд, в случае если документ на бумажном носителе за давностью лет — а храниться такие документы должны пять лет — стёрт с лица земли.

На протяжении совещания круглого стола специалисты обсудили три главных нюанса актуальной для бизнес-сообщества темы. Во-первых, они дали оценку состоянию электронного документооборота в Российской Федерации сейчас, отметив главные векторы развития. В неспециализированных словах эту оценку возможно обрисовать так: принудить клиента прийти в банк и что-то переподписать посредством электронной подписи запрещено. Нереально это кроме того в случае если человек — действующий клиент и, что принципиально важно, заемщик, другими словами зависит от банка.

А вот в случае если человек завершил собственную историю общения с банком, то при требовании прийти и подписать документы опять, чтобы банк их оцифровал, клиент скорее отправится в прокуратуру — на банк жаловаться. Двигаться при таком состоянии дел запрещено никуда, пока закон не принудит наших соотечествеников пользоваться цифровой подписью.

Во-вторых, специалисты проанализировали закон «Об электронном дубликате документа» и его вероятное влияние на развитие электронного документооборота у нас. Вот при дискуссии этого вопроса стало ясно, что не только государственные структуры и бизнес говорят на различных языках. По причине того, что, выяснилось, имеется еще и язык и — что принципиально важно! — голос научного сообщества.

А вот это сообщество не поленилось указать представителям бизнеса, что бизнес законов не просматривает, а вдруг и просматривает, то не может эти законы трактовать. «Вам лучшие эксперты страны — а я директор НИИ — говорят важные вещи, а вы хихикаете»,— сказал на дискуссии один из находившихся и отправлял собравшихся просматривать Гражданский кодекс, поскольку «в нем возможно почерпнуть большое количество нужного».

Обработка бумажных носителей и содержащихся в них сведений об абонентах, обходятся ведущих мобильных операторов страны более чем в 1 млрд рублей в год

Начальник по сотрудничеству с федеральными органами власти компании «Вымпелком» Антон Лачинов сказал, выступая в дебатах, что легко обработка бумажных носителей и содержащихся в них сведений об абонентах обходятся для четырех ведущих мобильных операторов страны более чем в 1 млрд рублей в год. Он утвержает, что срок хранения документов на бумажном носителе — пять лет, но Росархив не берет документы на хранение по окончании пяти лет, исходя из этого национальные органы также несут большие затраты на хранение документации.

Суды все равно желают видеть бумажные документы

На это ведущий специалист по управлению документацией компании «Электронные офисные совокупности» Наталья Храмцовская сказала, что много раз сталкивалась со случаями, в то время, когда банки на требования суда представить подлинник документа на бумажном носителе, отвечали, что подлинник стёрт с лица земли, и уже на основании таковой манеры обращения с документацией проигрывали процессы. Она напомнила, что по закону (которого у нас, по сути, так и нет), электронный дубликат документа также есть подлинником. Но суды все равно желают видеть бумажные документы — и хоть ты тресни, но это так.

Под занавес дискуссии специалисты дали оценку квалифицированной электронной подписи как методу дистанционной идентификации физических и юрлиц, и возможности понижения издержек.

Администратором встречи был Дмитрий Мариничев, уполномоченный при президенте РФ по защите прав предпринимателей, интернет-омбудсмен. Он время от времени задавал вопросы у специалистов рынка электронных и хороших документов, не предлагают ли они остановить прогресс. Помимо этого, он просил их не городить огород и не пробовать создать очередной закон о введении определений и новых терминов.

В ответ на эти слова специалисты цитировали словарь Ожегова и задавали вопросы у аудитории, как она осознаёт термин «несложная письменная форма». Стало известно, что бизнес и наука знают данный термин совсем по-различному. И оба раза неправильно.

Владимир Владимиров, член РСПП и глава департамента Ассоциации производителей оборудования связи, настаивал, что для идентификации подписи необходимо всего три буквы, другое избыточно. Потом вывод о методах переноса информации о трех буквах подписи в цифровой вид опять разошлись. Собравшиеся пошли вспоминать о письменах Междуречья и о том, что стела царя Хаммурапи так и стоит нерасшифрованная.

В итоге откуда-то появилось предложение пороть несознательных людей, и собравшиеся закончили обсуждение на красивой ноте «лучше безобразно, но единообразно».

«И оба сошли где-то под Таганрогом, среди бескрайних полей». Специалисты пошли собственной дорогой, а электронный оборот — собственной.

Лебедь, щука и рак (Иван Крылов: Басни. Лебедь, Щука и Рак)

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: