Увольнение по соглашению сторон

О.В. Литавор Издание «Заработная плат », № 1 за 2009 год

Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура.

Работодателю нужно заблаговременно предотвратить сотрудников, предложить им другую работу, выяснить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сказать о сокращении в работу занятости, выплатить выгнанным с работы выходное пособие.

Трудовое законодательство предусматривает и более простые методы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ).

Принципиально важно подчернуть, что увольнение по этому основанию исключает какое-либо давление либо принуждение к прекращению трудовых взаимоотношений. В случае если работник не согласен уволиться, этот метод расторжения трудового контракта использовать запрещено.

Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой соглашение возможно расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого направляться? Трудовое законодательство прямо не показывает, какие конкретно условия должны быть соблюдены работником и работодателем.

Попытаемся их выяснить исходя из содержания вторых статей раздела III Трудового кодекса.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса направляться, что и сам трудовой контракт, и соглашение об трансформации его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, перед тем как его заключить, стороны должны договориться.

Разглядим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового соглашения есть работодатель. Собственный намерение он обязан выразить в письме работнику (пример см. ниже). В документе в обязательном порядке направляться указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Пример письма работодателя о расторжении трудового контракта

Работник не согласен

В случае если работник не согласен расторгнуть трудовой контракт на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сказать об этом и предложить собственные условия (пример см. ниже).

Чтобы избежать долгой переписки, действеннее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового контракта.

Пример ответного письма работника

Переговоры работодателя и работника

В большинстве случаев, при необходимости выгнать с работы большое число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а на протяжении собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только председатель совета директоров, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, к примеру эксперт отдела кадров. Нужно, дабы на протяжении переговоров стороны пришли к полному согласию.

По итогам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: кроме того в случае если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового соглашения для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника раздельно. Подписывает документы начальник организации, а не работник, что был уполномочен вести переговоры.

Составляем соглашение о расторжении трудового контракта

По окончании переговоров, придя к обоюдовыгодному ответу, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового контракта (пример см. ниже). В этом документе нужно прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, в случае если о его выплате имеется договоренность. Рекомендуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия окончателен, трансформации либо дополнению не подлежит и стороны обоюдных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой контракт. При масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, что после этого показывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

По окончании подписания сторонами соглашения о расторжении трудового соглашения эксперту кадровой работы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового контракта (пример см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены распоряжением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового соглашения по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст.

77 Трудового кодекса РФ), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового соглашения.

Пример соглашения о расторжении трудового соглашения

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке необходимо сделать запись: «Трудовой соглашение расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ». По окончании внесения записи об увольнении работник обязан с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Возможно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и подписаться ниже подписи кадровика либо же .

По окончании получения трудовой книжки работник кроме этого обязан расписаться в книге учета трудовых вкладышей и книжек к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к распоряжению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена распоряжением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Пример записи в трудовой книжке

Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Зарплата. При увольнении по соглашению сторон работнику надеется выплатить зарплату, начисленную включительно по последний сутки работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Она рассчитывается в простом порядке в соответствии с нормами Трудового 127 кодекса 139 и статей.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник в праве воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Напомним, предоставление для того чтобы отпуска есть не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, в случае если дать увольняемому работнику отпуск полностью с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением возможно прописать в соглашении о расторжении трудового контракта (пример см. ниже).

Отступное. Не считая заработной платы, стороны смогут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст.

178 ТК РФ), другими словами отступного. Порядок расчета данной выплаты направляться предусмотреть в коллективном, трудовом соглашении, положении об зарплате либо зафиксировать в соглашении о расторжении трудового соглашения, в случае если совокупностью зарплаты они не предусмотрены.

Фрагмент соглашения о расторжении трудового контракта

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

НДФЛ. При прекращении трудовых взаимоотношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде зарплаты согласится последний сутки работы, за что был начислен доход (п. 2 ст.

223 НК РФ).

НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:

— не позднее дня получения средств в банке либо дня перечисления денег на его счет;

— не позднее дня, следующего за днем увольнения, в случае если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Увидим,

что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в РФ (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль. В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, полностью уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассказать о расходах на зарплату , уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.

С отступным дело обстоит сложнее. В случае если эта выплата не предусмотрена совокупностью зарплаты предприятия и не гарантирована трудовым соглашением, она не сокращает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст.

270 НК РФ).

В случае если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) контрактом и включена в совокупность зарплаты предприятия, она рассказать о составе затрат на зарплату , уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер обязан соответствовать критерию экономической обоснованности затрат в соответствии с пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что затраты на выплату отступного экономически обоснованны?

Согласно нашей точке зрения, достаточно сократить размер данной выплаты если сравнивать с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы. Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) контрактами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п.

2 ст. 10 закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

В том случае, если выплата не сокращает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне совокупности зарплаты ), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп.

2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Взносы на травматизм. Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, конкретно поименованные в Списке выплат, на каковые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ (утвержден распоряжением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

В пункте 1 данного документа из перечисленных выше выплат указана лишь финансовая компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм направляться начислить (п. 3 Правил начисления, расходования и учёта средств на осуществление необходимого социального страхования от несчастных случаев на производстве и опытных болезней, утвержденных распоряжением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Аннулирование соглашения о расторжении трудового контракта

В случае если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность покинуть сотрудника либо последний отыскал убедительный аргумент не увольнять его, аннулирование договоренности возможно произведено лишь при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования обязан уведомить другую сторону об этом письменно.

Пример заявления об аннулировании соглашения

В случае если вторая сторона согласна с данным предложением, нужно отменить и соглашение о расторжении трудового соглашения, и приказ об увольнении. Пример приказа об аннулировании, что оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Пример соглашения

Пример приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет. В случае если вторая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его нереально. Об этом говорится в пункте 20 распоряжения Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения вероятно только при обоюдном согласии работника и работодателя».

Но может появиться обстановка, в то время, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — выгнать с работы нарушителя по вторым основаниям он уже будет не вправе.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в наше время выгодно работодателю. Подведем итоги сообщённому.

Показать инициативу может любой. Расторжение трудового соглашения возможно инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это собственного рода компромисс.

Обстоятельство. Инициатор расторжения трудового контракта не обязан растолковывать обстоятельство и показывать ее в каких-либо документах.

Срок предупреждения не выяснен. При увольнении по соглашению сторон нет необходимости выполнять сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, к примеру, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы.

К примеру, это возможно следующий рабочий сутки.

Вывод профсоюза не учитывается. Работодателю не нужно учитывать вывод профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не нужно согласия соответствующей комиссии и государственной инспекции труда по делам несовершеннолетних и защите их прав, поскольку требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются только на увольнения по инициативе работодателя.

Испытательный срок не помеха. Трудовой контракт возможно расторгнут по соглашению сторон и на протяжении испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового контракта.

Каждые условия. При увольнении по соглашению сторон возможно выяснить особенные условия расторжения трудового соглашения, согласовать сроки, порядок и размер компенсационных выплат (выходного пособия либо отступного) и другие события.

Несложная процедура. Стороны смогут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не ждя срока увольнения по сокращению и не хотя иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку.

Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а во время кризиса характеризует кандидата с хорошей стороны как талантливого идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.

Пособие по безработице больше. При увольнения по соглашению сторон, а не самостоятельно либо за нарушение трудовой дисциплины работник может приобретать пособие в большем размере. Пособие по безработице выгнанным с работы по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему доходу, исчисленному за последнее время по последнему месту работы (п. 1 ст.

30 Закона РФ от 19.04.91 №1032–1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Напомним, что сотрудники, выгнанные с работы самостоятельно либо за виновные действия, смогут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина материальной помощи безработным — 850 руб. большая — 4900 руб. (распоряжение Правительства РФ от 08.12.2008 №915).

Выгнанный с работы не возвратится. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения вероятно только при обоюдном согласии работника и работодателя. Ни суд, ни инспекция по труду при жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Размер выходного пособия. При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по обоюдной договоренности.

Источник: www.cfin.ru

Финансовая жизнь