Ит-инструмент — не панацея, а средство business transformation

- kbrbank

Ит-инструмент - не панацея, а средство business transformation

В то время, когда говорят о минимизации затрат средствами ИТ, иногда забывают, что сами эти средства требуют затрат как на их приобретение (лицензирование), так и на дальнейшую эксплуатацию и внедрение.

Соответственно, как таковые неспециализированные затраты организации не уменьшаются машинально по окончании внедрения некоего ИТ-инструмента, даже в том случае, если, к примеру, происходит сокращение штата какого-либо подразделения. И тут необходимо понимать и учитывать различные нюансы с позиций применения ИТ-инструмента и связанных с ним затрат.

Сам ИТ-инструмент a priori ни при каких обстоятельствах не ведет к минимизации (понижению) затрат. Что он разрешает сделать, так это расширить эффективность работы подразделения, в пользу и в интересах которого этот инструмент внедряется. Это, опять-таки, само собой не происходит, а требует трансформации организации деятельности подразделения и бизнес-процессов, другими словами business transformation.

Соответственно, нельзя говорить только об отдаче от внедрения какого-либо ИТ-инструмента, но возможно сказать об экономической эффективности реализации проекта оптимизации деятельности бизнес-подразделения с применением ИТ-инструментария.

Потом все зависит от того, что бизнес-подразделение будет делать с данной эффективностью. Часто случается, что бизнес-подразделениям не удается всецело применять потенциал ИТ-инструментария, всю вероятную для него эффективность. Соответственно, бизнес-подразделения не смогут всецело окупить все сделанные в ИТ инвестиции.

При неизменности количеств транзакций, операций или других единиц измерения деятельности подразделения совокупные затраты по окончании внедрения ИТ-инструментария вправду смогут падать. Иначе, при схожей ситуации как таковые затраты смогут остаться на уровне либо кроме того подрасти при надёжности уровня выполнения и увеличении качества операций, снизив, так, уровень операционных и других типов рисков. И кроме этого снизив цена будущих потенциальных затрат для борьбы с последствиями реализовавшихся рисков.

При повышении количеств операций полученная от внедрения ИТ-инструмента эффективность направляется на поддержку этих дополнительных количеств. Наряду с этим неспециализированные затраты организации смогут вырасти (вероятнее, так и будет), но удельные затраты на исполнение конкретной операции должны упасть.

Соответственно, в то время, когда мы говорим о понижении затрат средствами ИТ:
• мы прежде всего говорим об оптимизации бизнес-процессов с применением ИТ-инструментов;
• внедрение ИТ-инструмента направлено на увеличение эффективности бизнес-процессов и за счет этого —
на оптимизацию затрат;
• при планировании проекта нужно осознавать, какая часть эффективности (функционала ИТ-инструмента) возможно использована в действительности;
• не всегда приходится ожидать полного понижения затрат в целом,
а скорее — понижения удельной цене операции;
• нужно учитывать как явные затраты, так и потенциальные, которые связаны с реализацией рисков; • нужно учитывать кроме этого прогнозные количества операций в динамике.

Так, чтобы выяснить, будет ли в принципе реализована цель минимизации затрат организации от внедрения ИТ-инструмента, нужно выполнить анализ экономической эффективности проекта с учетом, как минимум, вышеприведенных факторов, дабы выяснить срок окупаемости проекта, динамику затрат с учетом цены обслуживания, и вероятной модернизации. В целом, в случае если сказать о внедрении ИТ-инструментария в денежной организации, стоит производить расчет на возможность пять лет, даже в том случае, если зримый итог требуется в кратковременной возможности. По факту реализации проекта и в течение как минимум срока окупаемости нужно создавать планово-фактический анализ экономической эффективности внедрения ИТ-инструментария для подтверждения исходных расчетов.

Касательно кратковременных результатов от внедрения ИТ-средств -по моему точке зрения, их взять достаточно не легко, в случае если учитывать не только текущие затраты организации по окончании реализации проекта, но и понесенные инвестиционные затраты в финансовом выражении. Но в случае если организация ориентируется именно на немедленное понижение операционных затрат (амортизируя инвестиции на достаточно долгий срок) или на понижение уровня рисков, это в полной мере достижимо с применением ИТ-средств и в кратковременной возможности.

Текст подготовлен при помощи CIO клуба

Business Transformation — What#39;s Most Important?

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: