Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

ТК РФ гарантирован ежегодный отпуск каждому работнику. Если он полностью не использован, то сотруднику надеется компенсация. Ее размер зависит от длительности работы.

Детальнее о том, как вычислить компенсацию за неиспользованный отпуск, просматривайте потом.

Правовые базы

В ст. 122 ТК РФ обрисован порядок предоставления ежегодных правила и отпусков подсчета компенсации. Право на 28 дней оплачиваемых каникул имеют все трудоустроенные сотрудники, каковые проработали более 6 месяцев. Компенсацией оплачивается часть, которая превышает указанный период, либо дни, каковые переносятся на следующий год .

Основанием и в том и другом случае есть заявление сотрудника. Компенсация работнику за неиспользованный отпуск может оплачивается раньше, в случае если:

дама уходит в декрет;
речь заходит о несовершеннолетних сотрудниках;
работник усыновляет ребенка до 3 месяцев;
при увольнении.

При выплате компенсации направляться учитывать кое-какие нюансы:

неполный рабочий сутки не воздействует на продолжительность отпуска;
работник может воспользоваться своим правом на оплачиваемые каникулы в любое время;
финансовая компенсация за неиспользованный отпуск начисляется кроме этого сотрудникам, каковые трудятся по срочному соглашению;
при увольнении необходимо начислить сотруднику компенсации полностью за неиспользованные отпускные дни.

В ТК РФ кроме этого прописаны ограничения, при которых выплата не осуществляется:

в случае если с сотрудником заключен гражданско-правовой контракт;
в случае если человек проработал менее полумесяца.

В случае если компенсация будет выплачена за целый отпуск, то компанию смогут оштрафовать за нарушение законодательства:

• 500–5000 рублей выплачивают предприниматели и руководители;

• 30-50 тысяч рублей погашается за счет средств организации.

Переносить отпуск на будущий год возможно лишь по производственной необходимости. Не предоставлять его по большому счету более двух лет не разрещаеться (ст. 124 ТК РФ).

Как вычислить компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва необходимо вычислить количество компенсируемых дней. Для этого потребуются такие эти:

длительность работы на последнем месте;
количество использованных дней.

Отдых предоставляется за ежегодно работы. Расчет начинается с момента правонарушения к обязанностям. Следующий год считается с самого начала января. Право на отдых появляется по окончании полугода постоянной работы. По соглашению сторон он бывает предоставлен раньше этого срока.

Оплачиваемые выходные дни за последующий рабочий стаж смогут быть использованы в любое время в соответствии с внутренними правилами компании. Законодательством допускается возможность дать в одном год отгулы за ранние периоды. В случае если какие-то месяцы подлежат исключению, то расчетный период смещается на подобное число дней. Это смогут быть отпуск за свой счет длительностью более 14 дней, период по уходу за ребенком, прогулы (ст.

122).

Количество дней

Величина компенсации зависит от стажа, должности, региона и профессии. Среднестатистическому гражданину компенсируют за один год 28 дней. Отдельным категориям работников положен более долгий отпуск:

национальным служащим — 35 дней (ФЗ № 79);
судьям, трудящимся в районах:

Крайнего Севера – 51 сутки;
приравненных к Крайнему Северу – 45 дней;
в простых климатических условиях – 30 дней.

На продолжительность их отпуска кроме этого воздействует стаж. Судьям, отработавшим от 5 до 10 лет, положено дополнительно 5 дней отпуска, 10-15 лет – 10 дней, более 15 лет – 15 дней. Это же положение распространяется на калек (ФЗ №181), каковые служат в ВВС РФ, сотрудников МВД, других силовых структур Крайнего Севера.

НДФЛ

Компенсация за неиспользованные дни отпуска равно как и другие вознаграждения за труд, облагается НДФЛ. Удержание осуществляется в момент выплаты. Расчеты взносов необходимо проводить в том же месяце, в котором были начисления.

Другими словами в случае если сотрудник увольняется 1 сентября, а компенсация была выплачена в августе, то все начисления должны быть отнесены на восьмой месяц.

Примеры

За расчётный период сотруднику была начислена заработная плат в размере 400 тыс. руб. год всецело отработан. Как вычислить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Средний доход: 400 000 / 12 мес. / 29,3 = 1137,65 руб.
Сумма отпускных: 1137,65 * 28 дн. = 31854,20 руб.
НДФЛ: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по таковой формуле:

СДЗ * КДО, где

СДЗ – среднедневной доход;

КДО – количество дней отдыха.

В данном примере сотрудник возьмёт на руки полную сумму за вычетом НДФЛ:

31854,20 – 4141,05 = 27713,15 руб.

Разглядим более сложный пример.

Сотрудник проработал в организации с 01.02.14 г. по 30.09.14 г. Он в праве взять 28 дней отпуска. Его оклад в полные месяцы работы составил 40 тыс. руб. а в сентябре – 45 тыс. руб. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается следующим образом:

Количество дней: (28 / 12) * 8 = 19 (округление в громадную сторону).
Средний доход: (40000*7 + 45000) / (8*29,4) = 1380 руб.
Сумма компенсации: 1380 * 19 = 26220 руб.
НДФЛ: 26220 * 0,13 = 3408,6 руб.
Сумма на руки: 26220 – 3408,6 = 22811,40 руб.

Расчетный период

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении проводится на основании всецело отработанных 12 месяцев. Длительность их считается с 1 по 30 (31) число и 28 (29) число в феврале. Из калькуляции исключаются дни, в то время, когда сотрудник был:

на больничном;
в отпуске по беременности;
в отпуске без сохранения заработной плата.

Не смотря на то, что процесс расчёта достаточно несложен, довольно часто видятся такие неточности:

компенсация выплачивается за неотгулянные дни;
употребляется другая формула;
дни отпуска округляются в меньшую сторону;
расчет осуществляется за неиспользованные дни последнего года работы.

Число дней считается методом деления длительности отдыха на 12, а после этого умножением на месяцы стажа:

– 2,33 при длительности каникул 28 дней;

– 2,92, в случае если предусмотрены дополнительные 7 дней отдыха.

В то время, когда происходит начисление компенсации за неиспользованный отпуск, округление дней отпуска в громадную сторону законодательно не предусмотрено. Но начальник может отрегулировать данный пункт внутренними указами.

Особенные случаи

В соответствии с ст. 120 ТК РФ, отпуск исчисляется и предоставляется в календарных днях. Для сотрудников, занятых сезонными работами (ст. 291), и лиц, заключивших контракты на срок до 2 месяцев (ст.

295), каникулы рассчитываются в рабочих днях.

Много вопросов кроме этого приводит к расчЁту компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении , если сотрудник трудился неполные месяцы. Разглядим конкретные примеры.

Иванов И. М. приступил к работе 15 мая. В первоначальный год он 3 раза брал отгулы на 3, 6 и 5

дней. Как выяснить расчетный период? Правильно, первый год обязан принимать во внимание с 15.05.14 по 14.05.15.

В случае если количество дней неиспользованного отдыха не превышает 14 (3 + 6 + 5), то сдвигать дату окончания не нужно.

Карасева И. В. принята на работу 15 августа 2012 года. С 06.06.13 по 22.11.13 она пребывала в отпуске по беременности, с 23.11.2013 забрала отпуск по уходу за ребенком до 22.05.15 года. С 03.02 сотрудница вышла на работу на неполный сутки. А 16.06.15 она уволилась самостоятельно.

Необходимо выяснить стаж.

Отпуск по беременности подлежит исключению. Дату окончания расчетного периода не требуется сдвигать. За первый всецело отработанный год надеется 28 дней отдыха. Второй рабочий год всецело исключается из подсчета:

с 23.11 по 31.12. 2013 г. — 39 дней;
с 01.01. по 31.12.2014 г. — 365 дней;
с 01.01 по 02.02. 2015 г. — 33 дня.

Целый данный период сотрудница была в отпуске по уходу за новорожденным.

Следующая расчетная дата начинается с 15.08.13 и продолжался до момента увольнения 16.06.15. Данный период возможно поделить на два отрезка:

с 15.08 по 23.11.2013 года — 3 месяца 9 дней (отпуск по беременности);
с 03.02 по 16.06. 2015 года — 4 месяца 14 дней.

Неспециализированный стаж работы образовывает год 7 дней и 25 месяцев.

Прогулы

При увольнении работнику надеются выплаты за неиспользованный отпуск. Но прогулы исключаются из стажа (ст. 121).

Ковалев М. П. приступил к обязанностям 2 сентября 2014 года. С 02.04.2015 г. он отсутствовал на работе без уважительной обстоятельства. Управление решило выгнать с работы Ковалева с 02.06.15 за прогул.

Необходимо вычислить отпускной стаж. Период с 02.04 по 01.06.2015 исключается из калькуляции. С 02.09.14 по 02.04.15 Ковалев отработал 7 месяцев.

За данный срок будет начислена компенсация.

Удлиненный отпуск

ТК РФ предусмотрены дополнительные дни (ст. 334) некоторым категориям работников. К примеру, педагоги отдыхают на 14 либо 29 дней больше.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется, в случае если сотрудник проработал более 11 месяцев (при 42 днях отдыха) и 10 месяцев (при 56 днях отдыха).

Учитель Грачева Р.Ф. принята на работу 26.08.14 года. 30.06.15 года она уволилась. Ежегодный отпуск в 56 дней работнице не был предоставлен.

Необходимо вычислить компенсацию. За год (26.08.14 – 30.06.10) было отработано 10 дней и 5 месяцев. Правильно округления отчет будет проводиться, исходя из 10 месяцев.

За них педагог может претендовать на компенсацию из расчета 56 дней.

Полная выплата

При других равных условиях один год складывается из 11 дней отдыха и 28 месяцев работы. В случае если сотрудник проработал меньше указанного срока, ему надеется полная компенсация за неиспользованный отпуск. Пример заявления, которое при таких условиях пишет работник, ничем не отличается от стандартного.

На полную компенсацию также будут претендовать сотрудники, каковые проработали более 5,5 месяцев и уволились по таким обстоятельствам:

в связи с ликвидацией, реорганизацией предприятия либо временной приостановкой работ;
поступление в армию;
командирование в высшии учебные заведения, техникумы;
переброска на другую работу;
по обстоятельству непригодности.

Примеры

Петров В. В. приступил к обязанностям 11.06.14 года. Через год 19 июня он увольняется. В расчетном периоде пропусков не было. Как посчитать неиспользованный отпуск? На дату увольнения 19 июня человек проработал 11 месяцев 9 дней.

Потому, что 9 к. д. составляют менее половины месяца, то они исключаются. Так, базой для расчетов помогают 11 месяцев, за каковые сотруднику положено 28 дней отдыха.

Работник трудится на предприятии с 13.10.14 года. Его призвали в армию 31.01.15 года. За расчетный период не было пропусков.

Необходимо просчитать неиспользованные дни отпуска. Неспециализированный стаж образовывает:

–13.10.14 – 12.03.15 — 5 полных месяцев;

– 13.03.15 – 31.03.15 — 19 дн. 15 дн. Для целей расчета оно округляется в громадную сторону. Неспециализированный стаж образовывает 6 месяцев.

Потому, что сотрудник проработал более 5,5 месяца, ему положена полная компенсация за 28 дней.

Частичная выплата

В случае если сотрудник проработал на предприятии меньше 11 месяцев, компенсация начисляется в пропорциональном размере.

Пример. Человек был принят на работу 26.05.15. 20.06.15 он решил уволиться. Как вычислить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Сотрудник проработал меньше месяца. На дату увольнения его стаж составил 23 к. д. Эта цифра округляется до 30. Компенсация надеется за:

(28 дней / 12 месяцев)*1 месяц = 2,33.

В случае если в компании предусмотрено округление, то выплата будет осуществлена за 3 дня.

Подобные расчеты проводятся, в случае если стаж образовывает от 1 до 11 месяцев.

Пример. Сотрудник проработал в организации 5 дней и 19 месяцев. После этого он уволился самостоятельно. Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при таких условиях?

Правильно, отпускной стаж образовывает полгода. В случае если внутренними правилами компании предусмотрено округление дней, то выплата будет осуществлена за:

28 к.д. / 12 мес. * 6 мес. = 13,99 либо 14 дней.

Изменение условий

В случае если в течение 12 месяцев сотрудник проработал на нескольких должностях, а после этого уволился, то неиспользованный отпуск за год рассчитывается раздельно для каждого периода. После этого полученный итог суммируется.

Пример. Педагог была принята на работу 01.10.14 года. Ей положен отпуск длительностью 42 дня. 12 января она была переведена на пост секретаря.

Длительность отпуска уменьшилась до 28. В связи с сокращением штата 30 июня она увольняется. Во время работы сотрудница отгуляла 5 дней отпуска.

Подсчитаем количество дней, подлежащих компенсации.

Срок работы педагогом составил 3 полных дней и 12 месяца, каковые исключаются из расчетов. Компенсация должна быть выплачена, исходя из: 42 / 12 * 3 = 10,5 д. На должности референта сотрудница проработала 5 дней и 20 месяцев. Неспециализированный стаж — 6 месяцев. Так как она лишилась работы по обстоятельству увольнения, то ей положена полная выплата за 28 дней.

Суммируем полученный итог: 28+10,5 = 38,5 – 5 (использованные дни) = 33,5 дня.

Отдых с последующим увольнением

По заявлению сотрудника неиспользованные дни полностью смогут быть предоставлены перед его увольнением. Период отдыха стаж не увеличивает. Оплачиваются лишь те дни, каковые подлежали бы компенсации при стандартной ситуации.

Пример. Сидоров В. И. принят на работу 02.09.14. А 09.06.15 он написал заявлением о предоставлении отпуска с предстоящим увольнением с 16.06.15. Из установленных 30 дней работник применял 10. Дата увольнения – 15.07.15.

На 16.06.15 Сидоров отработал 9 месяцев 14 дней. Неспециализированный стаж — 9 месяцев. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск будет осуществлена из расчета (30 / 12) * 9 – 10 = 12,5.

Источник: vse-temu.org

Финансовая жизнь

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: