Как выплачивается компенсация за отпуск

- kbrbank

Как выплачивается компенсация за отпуск

Кадровое Агентство г. Москвы КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ приветствует Вас !

В соответствии с ст. 127 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается финансовая компенсация за неиспользованные дни отпуска. Метод определения суммы компенсации на первый взгляд достаточно несложен: сумма среднего дневного дохода за три последних полных месяца работы умножается на количество дней неиспользованного отпуска.

В случае если определение суммы среднего дневного дохода в большинстве случаев не вызывает трудностей, то при расчете дней неиспользованного отпуска по окончании трансформации трудового законодательства часто появляются вопросы.

С 1 января 2002 г. с вступлением в силу ТК РФ принципиально изменился порядок предоставления отпусков. В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный главный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Но при определении количества дней отпуска обычно допускаются неточности.

Пример. Работник проработал в организации восемь месяцев и увольняется, не применяв отпуск. За какое количество дней ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск исходя из положений ТК РФ?

Статьей 127 ТК РФ установлено, что при увольнении работнику выплачивается финансовая компенсация за все неиспользованные отпуска. Наряду с этим ТК РФ не выяснено, как направляться рассчитывать количество дней, за каковые выплачивается эта компенсация. В случае если работник проработал 11 месяцев, то ему выплачивают полную компенсацию — за 28 календарных дней (длительность отпуска установлена ст.

115 ТК РФ). В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. Для ее расчета часто определяют количество дней в одном месяце, за каковые направляться выплачивать компенсацию: 28 дней дробят на число месяцев в году (12).

Полученные 2,33 дня умножают на число месяцев, проработанных работником до увольнения: 2,33 дня х 8 мес. = 19 дней. Так, компенсация увольняющемуся работнику за неиспользованный отпуск должна быть выплачена за 19 дней. Но в случае если за 11 рабочих месяцев положено 28 календарных дней отпуска, то за 8 месяцев — 20 дней: (28 х 8)/11 = 20 дней.

Так, элементарный расчет говорит о том, что за один рабочий месяц, дающий право на отпуск, надеется не 2,33, а 2,55 дня отпуска.

Хотелось бы подчернуть, что на данный момент еще видятся ссылки на Правила об очередных либо дополнительных отпусках, утвержденные Наркоматом труда СССР от 30.04.30 г. (в ред. от 6.12.56 г.). В частности, даются советы по округлению сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, основанные на нормах, каковые находятся в п. 35 Правил. В данном пункте так описывается порядок исчисления сроков работы, дающих право на финансовую компенсацию при увольнении: при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск либо на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не меньше половины месяца, округляются до полного месяца.

Получается, что, в случае если работник успел отработать в счет очередного отпуска, к примеру, 8 дней и 14 месяцев, при увольнения ему компенсацию вычислят исходя из 8 месяцев работы, а если он отработал 8 дней и 16 месяцев, то компенсацию он возьмёт уже за 9 календарных месяцев работы. В первом случае в невыгодном положении находится работник, поскольку он «недополучит» отпускные, а во втором — работодатель, поскольку он переплатит отпускные увольняющемуся работнику.

Использование отдельных положений указанных Правил на данный момент не нужно. В 1930 г. главный отпуск составлял 12 рабочих дней, т.е. примерно по одному дню за ежемесячно работы в году, и исходя из этого сроки работы менее половины месяца давали при округлении менее одного дня отпуска, а срок работы более половины месяца давал при округлении до полного месяца 1 сутки отпуска. Тогда округление срока работы по полного месяца было полностью оправданно.

За годы, прошедшие со времени утверждения Правил, очень многое изменилось, среди них и порядок предоставления отпускных. Отпуск предоставляется уже числом 28 календарных дней, соответственно и метод определения дней отпуска должен быть иным.

Использование расчета с коэффициентом 2,33 ведет к нарушению норм трудового права. При таком расчете получается, что нужно отработать 12 месяцев, чтобы получить 28 дней отпуска, т.е. отпуск уже запрещено в разрешённой ситуации назвать ежегодным. Слово «ежегодный» направляться осознавать как один раз в году, а не по окончании отработанного года.

Мы предлагаем другую методику расчета дней отпуска — исходя не из количества отработанных месяцев, а из количества дней, каковые дают право на очередной отпуск. Такая методика разрешит избежать погрешностей при исчислении дней отпуска. Помимо этого, она достаточно несложна в применении.

Как уже указывалось, в соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней, т.е. возможно составить следующую пропорцию: за 337 дней (365-28), дающих право на отпуск, включая праздничные дни и выходные, надеется 28 календарных дней отпуска; за 1 сутки, дающий право на отпуск, надеется «х» дней отпуска.

Так, за 1 сутки, дающий право на отпуск, надеется 0,083 дня отпуска, т.е. 0,083 и будет являться тем коэффициентом, что направляться применять при расчете дней отпуска.

Данную цифру весьма легко проверить. В случае если работник до увольнения отработал ровно 11 месяцев, число дней отпуска в соответствии с данному расчету составит 28 дней, т.е. как раз столько, сколько ему положено на основании ТК РФ: 337 дней х 0,083 = 28 дней.

направляться уточнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный главный оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ включаются:

время фактической работы;

время, в то время, когда работник практически не трудился, но за ним в соответствии с законами сохранялось место работы (должность), а также время ежегодного оплачиваемого отпуска;

время

вынужденного прогула при незаконном увольнении либо отстранении от работы и последующем восстановлении на прошлой работе;

другие периоды времени, предусмотренные коллективным соглашением, трудовым соглашением либо локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный главный оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных обстоятельств, а также благодаря его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

время отпусков по уходу за ребенком до успехи им установленного законом возраста;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы длительностью более семи календарных дней.

Так, в рассмотренном примере (условно заберём период с 1 мая по 31 декабря, т.е. 245 дней) работнику при увольнении будет положено не 19, а 20 дней отпуска:

245 дней х 0,083 = 20,335, т.е. правильно округления 20 дней.

В случае если работник в этом году уже применял часть отпуска, то расчет количества дней отпуска пара изменится: из дней, дающих право на отпуск, направляться забрать ранее использованные дни отпуска. После этого по окончании умножения на коэффициент 0,083 из взятой суммы необходимо забрать использованные дни отпуска: (отработанные дни — использованные дни отпуска) х 0,083 — использованные дни отпуска.

Пример. Через 6 месяцев по окончании приема на работу работнику по его заявлению был предоставлен 2-недельный отпуск (14 дней). Через 11 с половиной месяцев работы (351 сутки) работник написал прошение об увольнении. Дабы начислить ему финансовую компенсацию за неиспользованные дни отпуска, при исчислении отпуска коэффициент 0,083 направляться умножать не на 351 сутки, а на 337 дней, т.е.

351 сутки, уменьшенный на использованные дни отпуска (14 дней).

Так, неиспользованные дни отпуска составят 14 дней:

0,083 х 337 — 14 = 14 дней.

Работник отработал 11 с половиной месяцев, из них 14 дней отпуска уже применял в течение года. При увольнении ему положено 14 дней, что соответствует нормам ТК РФ. Получается, что при увольнении необходимо вычислить работнику финансовую компенсацию исходя из 14 дней.

Логика для того чтобы метода содержится в следующем: на дни, в то время, когда работник пребывал в оплачиваемом отпуске, не должен начисляться отпуск. Если бы в отечественном примере не была сделана корректировка на количество использованных дней отпуска при расчете дней, дающих право на отпуск, оказалось бы уже не 14, а 15 дней, что противоречило бы нормам ТК РФ: 351 сутки х 0,083 — 14 = 15 дней.

направляться разграничивать понятия «стаж работы, дающий право на ежегодный главный оплачиваемый порядок» и «отпуск предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков». Дни отпуска включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный главный оплачиваемый отпуск, но за дни нахождения в отпуске повторно отпуск начислять не нужно.

Так, дни отпуска исчисляются следующим образом:

1. Определяем количество дней отпуска, приходящихся на один сутки, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (коэффициент): 28. 337 = 0,083.

2. Определяем общее число дней отпуска, умножая данный коэффициент на дни, дающие право на отпуск, за минусом уже использованных дней отпуска.

3. Определяем количество дней отпуска, причитающихся работнику не учитывая использованных дней, вычитая из взятой цифры ранее предоставленные дни отпуска.

При расчете же по коэффициенту 2,55 дня отпуска за один месяц, дающий право на отпуск, направляться делать перерасчет предоставленных ранее дней отпуска в месяцы.

Пример. Работник увольняется по окончании 9 месяцев работы в организации. В течение этих 9 месяцев (274 дня) работы им было за 2 раза использовано 8 дней отпуска (3 и 5).

При расчете с применением коэффициента 2,55 количество дней ранее предоставленного отпуска необходимо пересчитать в месяцы, т.е. 8 дней составят 0,27 месяца. Потом метод определения количества дней неиспользованного отпуска будет выглядеть следующим образом:

2,55 х (9 месяцев — 0,27 месяца) — 8 дней = 14 дней.

По предложенной нами методике дни ранее использованного отпуска не нужно пересчитывать в месяцы, и расчет будет выглядеть следующим образом:

0,083 х (274 — 8) — 8 = 14 дней.

Ответ о том, какой способ расчета дней отпуска (с применением коэффициента 0,083 и числа дней либо коэффициента 2,55 и числа отработанных месяцев) обязана принять сама организация.

В случае если в организации кроме главного отпуска предоставляются еще и дополнительные отпуска, целесообразно определять коэффициенты для расчета дней неиспользованного отпуска с учетом конкретного числа дополнительных отпусков. Коэффициент в этих обстоятельствах будет определяться следующим образом:

К= (28 дней + количество дней дополнительного отпуска). (365 — 28 — количество дней дополнительного отпуска).

Пример. В организации кроме главного отпуска работникам предоставляется 12 дней дополнительного отпуска, т.е. в течение год они смогут уйти в отпуск на 40 дней. Соответственно, дабы иметь право на таковой отпуск, направляться отработать в течение года 325 дней, включая выходные и праздники дни: 365 — 28 — 12. Тогда коэффициент, используемый организацией при расчете дней отпуска, среди них и неиспользованных при увольнении, будет равен 1,2:

К = (28 + 12). (365 — 28 — 12) = 0,12.

Потом расчет неиспользованных дней отпуска при выплате работнику финансовой компенсации предельно несложен. Определяем число дней, отработанных работником в организации (включая праздничные дни и выходные) и умножаем их на полученный коэффициент. В случае если работник, к примеру, устроился в организацию 27 июля 2004 г. а уволился 7 октября, количество дней неиспользованного отпуска будет равняется: [5 (июль) + 31 (август) + 30 (сентябрь) + 7 (октябрь)] х 0,12 = 8,76, т.е.

9 дней.

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ — Кадровое Агентство г. Москва

Источник: www.hr-agent.ru

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: