Компенсация за неиспользованный отпуск

Единственным действующим нормативным документом, разъясняющим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (потом — Правила ).

В соответствии с пунктам 28, 29 и 35 Правил работник, проработавший в организации 11 месяцев, каковые подлежат зачету в срок работы, дающей право на отпуск, приобретает полную компенсацию за неиспользованный отпуск. Размер полной компенсации равен сумме оплаты отпуска установленной длительности.

В соответствии с п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, при увольнении работника, не применявшего собственного права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Взять компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков возможно лишь при увольнении (основание — статья 127 ТК РФ).

Работающему работнику по его письменному заявлению возможно заменена финансовой компенсацией лишь та часть ежегодного оплачиваемого отпуск, которая превышает 28 календарных дней (основание — статья 126 ТК РФ).

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не меньше половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил ).

Обратите внимание: кроме того в случае если работник не был в отпуске больше двух лет, что не разрещаеться законом (ст. 124 ТК РФ), при увольнении ему положена компенсация за целый период. Так как, как уже было сообщено, выплачивать компенсацию следует «за все неиспользованные отпуска».

Имеется еще одна тонкость: сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые соглашения, компенсация за неиспользованный отпуск не положена, поскольку нормы Трудового кодекса не распространяются на них.

Пример 1

Работник принят в организацию 16 марта 2009 года, а увольняется 8 февраля 2010 года. В течение этого периода он пребывал в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней и в отпуске без сохранения заработной платы 17 календарных дней. Требуется выяснить количество календарных дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

На период с 16 марта по 8 февраля следующего года приходится 10 дня и 23 месяцев. Из количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы не смогут быть включены в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, 3 дня (17 дней — 14 дней) (см. ст.121 ТК РФ.)

Так, работнику надеется отпуск за период 10 дней и 20 месяцев. Потому, что 20 дней больше 15 дней, то стаж работника, из которого определяется длительность отпуска, образовывает 11 месяцев. В этом случае работнику надеется компенсация в полном размере за 28 календарных дней.

Учитывая, что он уже применял собственный отпуск, компенсировать при увольнении ему нечего. Полную компенсацию приобретают кроме этого работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются благодаря:

ликвидации предприятия (учреждения) либо отдельных частей его, сокращения штатов либо работ, и реструкуризации либо временной приостановки работ;
поступления на настоящую военную службу;
командирования в соответствии с правилами в высшии учебные заведения, техникумы, на подготовительные отделения при вузах;
переброски на другую работу по предложению органов труда либо состоящих при них рабочих групп, и опытных организаций;
выяснившейся непригодности к работе.

Пример 2

Работник принят на работу 1 марта 2008 года. Он применял 28 календарных дней ежегодного главного оплачиваемого отпуска в 2008 году. Увольняется 1 октября 2009 года в связи с ликвидацией предприятия.

Стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 7 мес. (с 1 марта по 1 октября 2009 года включительно). Это больше, чем 5,5 месяцев. Следовательно, работнику надеется компенсация за полный отпуск, т. е. за 28 календарных дней.

Работник, не отработавший в организации периода, дающего ему право на полную компенсацию, в праве на пропорциональную компенсацию календарных дней отпуска. В этом случае на основании пункта 29 Правил количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается методом деления длительности отпуска в календарных днях на 12. Исходя из этого, при длительности отпуска 28 календарных дней размер компенсации составит 2,33 календарного дня за ежемесячно работы, включаемый в стаж, дающий право на получение отпуска.

Действующим законодательством не предусмотрена возможность округления дней неиспользованного отпуска до целых чисел (2,33 дня, 4,66 дня и т. д.).

В соответствии с пунктом 8 статьи 255 НК РФ в целях налогообложения прибыли затратами возможно признана лишь та сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которая вычислена в соответствии с общеустановленными правилами. Округление количества дней неиспользованного отпуска в громадную сторону (с 4,66 дней до 5 дней) приведет к завышению размера выплат, произведенных в пользу работника и к занижению налоговой базы по налогу на прибыль. Округление в меньшую сторону (с 2,33 дня до 2 дней) приведет к выплате работнику меньшей суммы, чем надеется по закону.

Не производится округлений до целых значений количества дней неиспользованного отпуска и в расчетах, приведенных в качестве примеров в письмах Роструда от 26.07.2006 № 1133-6, от 23.06.2006 № 944-6.

В большинстве случаев, последний месяц отпускного стажа оказывается неполным. В случае если в нем отработано 15 календарных дней и больше, данный месяц стажа округляют до полного. В случае если отработано меньше 15 дней, дни месяца в расчет не берутся (ст.

423 ТК РФ, п. 35 Правил, письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6).

Пример 3

Работник организации принят на работу 27 сентября 2008 года, а с 4 мая 2009 года увольняется самостоятельно. Требуется выяснить, за какое количество месяцев ему надеется компенсация за неиспользованный отпуск, в случае если в отпуске он не был ни разу.

В соответствии с статье 35 и пункту Правил 423 ТК РФ при определении количества дней отпуска, за каковые работнику выплачивается компенсация при увольнении, нужно учитывать, что, в случае если работник отработал менее половины месяца, указанное время исключается из подсчета, а вдруг отработана добрая половина либо более половины месяца, то указанный период округляется до полного месяца. Период для предоставления отпуска — с 27 сентября 2008 года по 26 сентября 2009 года.

С 27.09.2008 по 26.04.2009 работником всецело отработано семь месяцев. Период с 27 апреля по 4 мая образовывает восемь календарных дней, что меньше половины месяца. Следовательно, данный период не учитывается.

Так, в этом случае общее число месяцев, за каковые работнику предоставляется компенсация, равняется семи. Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по формуле:

Кн = Со х 2,33 дня — Ко,

где Кн — количество дней главного отпуска, каковые работник не отгулял к моменту увольнения; Со — длительность отпускного стажа в полных месяцах; Ко — количество дней главного отпуска, каковые работник отгулял к моменту увольнения.

Пример 4

Работник принят на работу 3 декабря 2008 года, а выгнан с работы 31 октября 2009 года. В июне 2009 года он 14 календарных

дней находился по большей части отпуске, а в августе 2009 года 31 календарный сутки — в отпуске без сохранения содержания. Всего работник отработал в организации 10 дней и 29 месяцев.

Потому, что длительность отпуска за собственный счет превысила 14 календарных дней за рабочий год, то неспециализированный трудовой стаж работника направляться уменьшить на 17 календарных дней (31 — 14).

Отпускной стаж сотрудника составит 10 календарных дней 12 и месяцев (10 мес. 29 дн. — 17 дн.). Потому, что 12 календарных дней составляют меньше половины месяца, в расчет они не идут.

Следовательно, в стаж, дающий право на отпуск, засчитывается 10 полных месяцев.

14 дней главного отпуска работник отгулял. За них компенсацию платить не требуется. Так, в разглядываемом случае работнику надеется компенсация за 9,3 календарных дня (10 мес. х 2,33 дн.- 14 дн.).

Компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы:

работникам, заключившим трудовой контракт на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ).

Пример 5

С работником заключен кратковременный трудовой контракт на исполнение работ с 27 марта по 5 мая 2009 года включительно. Требуется вычислить сумму компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

За период с 27 марта по 5 мая 2009 года отработан 1 месяц и 8 дней. Так как 8 календарных дней меньше 15, то в расчет они не принимаются. Следовательно, в стаж, дающий право на получение компенсации за отпуск, зачитывается 1 месяц работы.

Потому, что с работником заключен трудовой контракт кратковременного характера, то используются правила статьи 291 ТК РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 2 рабочих дня.

В случае если с работником заключен трудовой контракт на неизвестный срок, но не известно почему он прерывается до окончания двухмесячного срока работы, нормы статьи 291 ТК РФ использоваться не смогут.

Пример 6

С работником был заключен 2 ноября 2009 года трудовой соглашение на неизвестный срок. Работник увольняется самостоятельно с 14 декабря 2009 года. Требуется вычислить количество календарных дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Длительность работы в организации составила 1 месяц и 12 дней. Компенсация за отпуск надеется любому работнику, проработавшему более 15 календарных дней.

Контракт с работником был заключен на неизвестный срок, исходя из этого правила, установленные статьей 291 ТК РФ для работников, с которыми заключен соглашение на срок до двух месяцев, использоваться не смогут. Размер компенсации определяется из общеустановленной длительности отпуска в 28 календарных дней. Стаж, дающий право на отпуск, образовывает 1 месяц. Следовательно, работнику надеется компенсация в размере

28 дней / 12 мес. х 1 мес. = 2,33 дн.

В образовательных бюджетных организациях преподавателя и учители, каковые увольняются по окончании 10 месяцев учебного года, есть в праве на получение компенсации за полную длительность отпуска в 56 календарных дней. В случае если учитель увольняется в течение учебного года, то ему надеется пропорциональная компенсация из расчета 4,67 дня за любой проработанный месяц.

Пример 7

Требуется вычислить размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 5 месяцев преподавателю общеобразовательной школы.

За 5 месяцев работы преподавателю надеется пропорциональная компенсация из расчета 56 дн. / 12 мес. х 5 мес. = 23,33 дн.

Педагогическим работникам, длительность отпуска которых установлена в 42 календарных дня, при увольнении полная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в размере полного отпуска, в случае если работник проработал 11 месяцев в соответствующем год .

В случае если ко дню увольнения работник проработал менее 11 месяцев, рассчитывается пропорциональная компенсация, размер которой образовывает 3,5 дня за любой проработанный месяц.

Пример 8

Требуется вычислить размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 10 месяцев преподавателю общеобразовательной школы.

За 10 месяцев работы надеется пропорциональная компенсация из расчета: 42 дн. / 12 мес. х 10 мес. = 35 дн.

Статья 127 ТК РФ кроме этого предусматривает вместо получения финансовой компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении возможность предоставления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, за исключением случаев увольнения по виновным основаниям.

Днем увольнения в этом случае обязан принимать во внимание последний сутки отпуска, в связи с чем предоставленные при увольнении дни отпуска кроме этого должны быть включены в стаж работы, исходя из которого определяется длительность предоставляемого отпуска.

Пример 9

Работник увольняется с 25 марта 2009 года по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ по соглашению сторон. В собственном заявлении работник требует дать ему не использованный за последний рабочий год отпуск перед увольнением (28 календарных дней). На сутки увольнения работник отработал в текущем рабочем году 8 дней и 9 месяцев.

Требуется выяснить стаж работы для предоставления отпуска, дату увольнения и фактическую продолжительность отпуска.

Дата 25 марта 2009 года есть не днем увольнения, а днем, предшествующим началу отпуска. На эту дату работник отработал в текущем рабочем году 8 дней и 9 месяцев. Правильно округления 9 дней отбрасываются (так как 9 дней меньше 15 дней), следовательно отпуск должен быть предоставлен за 8 месяцев в размере:

28 дн. / 12 мес. х 8 мес. = 18,66 дн.

Отпуск предоставляется во время с 26 марта по 13 апреля 2009 года. Значит, как раз 13 апреля есть днем увольнения работника, в связи с чем до 13 апреля 2009 года должен быть учтен стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск.

На период В первую очередь рабочего года до 13 апреля 2009 года приходится: 8 мес. 9 дн. + 19 дн. = 8 мес. 28 дн. Правильно округления 28 дней составляют весь месяц (так как 28 дней больше 15 дней), следовательно, на указанный период приходится 9 месяцев стажа для отдыха.

Следовательно отпуск должен быть предоставлен за 9 месяцев в размере — 28 дн. / 12 мес. х 9 мес. = 20,99 дн.

Работодатель обязан вести учет периодов времени, за каковые работнику предоставляется главной отпуск. Кадровая работа отражает эти периоды в приказе (распоряжении) о предоставлении работнику отпуска, составленном по форме № Т-6 (Т-6а). На основании приказа делаются отметки в лицевой карточке работника (форма № Т-2), в лицевом счете (форма № Т-54, Т-54а), в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). Все формы этих указания и документов по их заполнению утверждены распоряжением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсации направляться из пункта 8 Положения, утвержденного распоряжением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213, и вердикта Верховного Суда РФ от 13.07.2006 № ГКПИ06-637.

На базе этих документов возможно вывести следующую формулу:

Источник: kcbux.ru

Финансовая жизнь

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсации за неиспользованный отпуск

Интересные записи

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: